Page 212 - 57 คู่มือปฏิบัติงานโรงเรียนพระปริยัติธรรม
P. 212

๒๑๘


                  ๕. การตรวจสอบติดตามและรายงานการใช้งบอุดหนุน


                         การจัดท าบัญชีของโรงเรียนพระปริยัติธรรมแผนกสามัญศึกษา
                         ผู้บริหารโรงเรียนจะต้องด าเนินการให้พระภิกษุและสามเณรได้เรียนทั้งวิชาธรรม และวิชาสามัญ ควบคู่

                  กันไป โดยรัฐให้สิทธิประโยชน์และเงินอุดหนุน ตามมาตรา ๑๔ และมาตรา ๖๑ แห่งพระราชบัญญัติ
                  การศึกษาแห่งชาติ พ.ศ. ๒๕๕๒ แก้ไข (เพิ่มเติม) พ.ศ. ๒๕๔๕ เพื่อให้การควบคุมการใช้จ่ายงบประมาณ
                  เป็นไปด้วยความถูกต้องชัดเจน และโปร่งใส ผู้บริหารโรงเรียนควรแต่งตั้งเจ้าหน้าที่การเงินเพื่อจัดท าบัญชี
                  รายรับ-รายจ่ายของโรงเรียนพระปริยัติธรรม แผนกสามัญศึกษา

                         ประเภทของสมุดบัญชี
                         แบบบัญชีที่โรงเรียนพระปริยัติธรรม แผนกสามัญศึกษา จ าเป็นต้องมี คือ
                         ๑. สมุดเงินสด
                         ๒. สมุดเงินฝากธนาคาร

                         ๓. สมุดบัญชีแยกประเภท
                         ๔. ทะเบียนทรัพย์สิน
                         การควบคุมและตรวจสอบการเงินและบัญชี

                         เป็นการตรวจสอบว่าการปฏิบัติทางการเงินบัญชีถูกต้องตามระเบียบ และข้อบังคับที่ก าหนดไว้
                  หลักฐานและเอกสารทางการเงินมีความถูกต้องสมบูรณ์รวมทั้งการบันทึกบัญชี และสรุปผลรวมทั้งรายงาน
                  ทางการบัญชี โดยวิธีการและแนวทางคือ
                         ๑. การเปิดบัญชีเงินฝากและใบน าส่งเงินฝาก (pay  in) แต่ละคราว ให้ระบุชื่อบัญชีว่า “โรงเรียน
                  พระปริยัติธรรม แผนกสามัญศึกษา วัด..........................” ห้ามฝากในนามบุคคลหรือระบุชื่อบุคคลใดบุคคล

                  หนึ่งเป็นเจ้าของเงิน
                             ในกรณีที่ฝากเงินไว้กับธนาคารให้ระบุชื่อผู้มีอ านาจถอนเงินไว้อย่างน้อย ๓ คน คือ
                                ๑. ผู้จัดการ หรือผู้ใหญ่

                                ๒. ผู้อ านวยการ
                                ๓. เจ้าหน้าที่การเงิน หรือนายทะเบียน
                             การสั่งจ่ายให้ลงนามในเช็คสั่งจ่าย ๒ ใน ๓ โดยมีผู้จัดการลงนามด้วยทุกครั้งจึงถอนเงินได้
                         ๒. ผู้บริหารจะต้องออกค าสั่งแต่งตั้งให้เจ้าหน้าที่จัดท าบัญชีการเงินของโรงเรียน (ตามแบบ ปส.

                  ๑๑-๑๒)
                         ๓. ผู้บริหารหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจะต้องตรวจตราดูแลการปฏิบัติงานของผู้ได้รับแต่งตั้งให้ท า
                  บัญชีว่าได้ปฏิบัติงานด้วยความเรียบร้อยและถูกต้องครบถ้วนหรือไม่
                         ๔. ระยะเวลาที่ผู้บริหารจะตรวจควรตรวจสอบทุกเดือน ไม่ควรทิ้งระยะเวลานานเกินไป นอกจากนี้

                  ยังตรวจได้เสมอ ในเมื่อมีความประสงค์จะตรวจ เมื่อผู้บริหารได้ตรวจบัญชีถึงหน้าใดแล้วก็ให้ลงบันทึกไว้มุม
                  หนึ่งของหน้าบัญชีนั้นว่า “ตรวจแล้ว” พร้อมกับลงนามและวันที่ตรวจก ากับไว้ด้วยในการตรวจตราดูแล
                  บัญชีผู้บริหารอาจมอบหมายให้บุคคลหรือพระภิกษุอื่น ที่มีความรู้ทางบัญชีท าการตรวจแทนได้
                         ๕. การตรวจสอบหลักฐานในการลงบัญชี เช่น ใบเสร็จรับเงินให้น าเลขที่ของใบเสร็จรับเงินบัญชีมา

                  ลงบัญชีด้วย ส าหรับกรณีที่ไม่มีใบเสร็จ เช่น ค่าจ้างคนงาน ค่าเช่ารถยนต์ หรือค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด ซึ่งไม่
                  สามารถเรียกใบเสร็จรับเงินได้ โรงเรียนจะต้องท าหลักฐานการรับเงินหรือใช้ใบส าคัญรับเงินก็ได้
                         ๖. โรงเรียนใดมีการเก็บรักษาเงินสด ควรมีการจัดท ารายงานเงินสดคงเหลือประจ าวันและแต่งตั้ง
                  คณะกรรมการเก็บรักษาเงินของโรงเรียน จ านวนกรรมการเก็บรักษาเงินขึ้นอยู่กับจ านวนเงินสดที่เก็บรักษา


                                                                                               คู่มือปฏิบัติงาน
                                                                           โรงเรียนพระปริยัติธรรม แผนกสามัญศึกษา
   207   208   209   210   211   212   213   214   215   216   217