Page 212 - 57 คู่มือปฏิบัติงานโรงเรียนพระปริยัติธรรม
P. 212
๒๑๘
๕. การตรวจสอบติดตามและรายงานการใช้งบอุดหนุน
การจัดท าบัญชีของโรงเรียนพระปริยัติธรรมแผนกสามัญศึกษา
ผู้บริหารโรงเรียนจะต้องด าเนินการให้พระภิกษุและสามเณรได้เรียนทั้งวิชาธรรม และวิชาสามัญ ควบคู่
กันไป โดยรัฐให้สิทธิประโยชน์และเงินอุดหนุน ตามมาตรา ๑๔ และมาตรา ๖๑ แห่งพระราชบัญญัติ
การศึกษาแห่งชาติ พ.ศ. ๒๕๕๒ แก้ไข (เพิ่มเติม) พ.ศ. ๒๕๔๕ เพื่อให้การควบคุมการใช้จ่ายงบประมาณ
เป็นไปด้วยความถูกต้องชัดเจน และโปร่งใส ผู้บริหารโรงเรียนควรแต่งตั้งเจ้าหน้าที่การเงินเพื่อจัดท าบัญชี
รายรับ-รายจ่ายของโรงเรียนพระปริยัติธรรม แผนกสามัญศึกษา
ประเภทของสมุดบัญชี
แบบบัญชีที่โรงเรียนพระปริยัติธรรม แผนกสามัญศึกษา จ าเป็นต้องมี คือ
๑. สมุดเงินสด
๒. สมุดเงินฝากธนาคาร
๓. สมุดบัญชีแยกประเภท
๔. ทะเบียนทรัพย์สิน
การควบคุมและตรวจสอบการเงินและบัญชี
เป็นการตรวจสอบว่าการปฏิบัติทางการเงินบัญชีถูกต้องตามระเบียบ และข้อบังคับที่ก าหนดไว้
หลักฐานและเอกสารทางการเงินมีความถูกต้องสมบูรณ์รวมทั้งการบันทึกบัญชี และสรุปผลรวมทั้งรายงาน
ทางการบัญชี โดยวิธีการและแนวทางคือ
๑. การเปิดบัญชีเงินฝากและใบน าส่งเงินฝาก (pay in) แต่ละคราว ให้ระบุชื่อบัญชีว่า “โรงเรียน
พระปริยัติธรรม แผนกสามัญศึกษา วัด..........................” ห้ามฝากในนามบุคคลหรือระบุชื่อบุคคลใดบุคคล
หนึ่งเป็นเจ้าของเงิน
ในกรณีที่ฝากเงินไว้กับธนาคารให้ระบุชื่อผู้มีอ านาจถอนเงินไว้อย่างน้อย ๓ คน คือ
๑. ผู้จัดการ หรือผู้ใหญ่
๒. ผู้อ านวยการ
๓. เจ้าหน้าที่การเงิน หรือนายทะเบียน
การสั่งจ่ายให้ลงนามในเช็คสั่งจ่าย ๒ ใน ๓ โดยมีผู้จัดการลงนามด้วยทุกครั้งจึงถอนเงินได้
๒. ผู้บริหารจะต้องออกค าสั่งแต่งตั้งให้เจ้าหน้าที่จัดท าบัญชีการเงินของโรงเรียน (ตามแบบ ปส.
๑๑-๑๒)
๓. ผู้บริหารหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจะต้องตรวจตราดูแลการปฏิบัติงานของผู้ได้รับแต่งตั้งให้ท า
บัญชีว่าได้ปฏิบัติงานด้วยความเรียบร้อยและถูกต้องครบถ้วนหรือไม่
๔. ระยะเวลาที่ผู้บริหารจะตรวจควรตรวจสอบทุกเดือน ไม่ควรทิ้งระยะเวลานานเกินไป นอกจากนี้
ยังตรวจได้เสมอ ในเมื่อมีความประสงค์จะตรวจ เมื่อผู้บริหารได้ตรวจบัญชีถึงหน้าใดแล้วก็ให้ลงบันทึกไว้มุม
หนึ่งของหน้าบัญชีนั้นว่า “ตรวจแล้ว” พร้อมกับลงนามและวันที่ตรวจก ากับไว้ด้วยในการตรวจตราดูแล
บัญชีผู้บริหารอาจมอบหมายให้บุคคลหรือพระภิกษุอื่น ที่มีความรู้ทางบัญชีท าการตรวจแทนได้
๕. การตรวจสอบหลักฐานในการลงบัญชี เช่น ใบเสร็จรับเงินให้น าเลขที่ของใบเสร็จรับเงินบัญชีมา
ลงบัญชีด้วย ส าหรับกรณีที่ไม่มีใบเสร็จ เช่น ค่าจ้างคนงาน ค่าเช่ารถยนต์ หรือค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด ซึ่งไม่
สามารถเรียกใบเสร็จรับเงินได้ โรงเรียนจะต้องท าหลักฐานการรับเงินหรือใช้ใบส าคัญรับเงินก็ได้
๖. โรงเรียนใดมีการเก็บรักษาเงินสด ควรมีการจัดท ารายงานเงินสดคงเหลือประจ าวันและแต่งตั้ง
คณะกรรมการเก็บรักษาเงินของโรงเรียน จ านวนกรรมการเก็บรักษาเงินขึ้นอยู่กับจ านวนเงินสดที่เก็บรักษา
คู่มือปฏิบัติงาน
โรงเรียนพระปริยัติธรรม แผนกสามัญศึกษา
