Page 215 - 57 คู่มือปฏิบัติงานโรงเรียนพระปริยัติธรรม
P. 215
๒๒๑
ข้อยกเว้น รายการต่อไปนี้ให้เบิกจ่ายในลักษณะค่าครุภัณฑ์
๑) ค่าจ้างที่ปรึกษาซึ่งเกี่ยวกับครุภัณฑ์หรือเพื่อให้ได้มาซึ่งครุภัณฑ์
๒) ค่าซ่อมใหญ่เครื่องจักรกลและยานพาหนะ (Overhaul)
“ค่าที่ดิน และสิ่งก่อสร้าง” หมายความว่า รายจ่ายเพื่อให้ได้มาซึ่งที่ดิน และหรือสิ่งก่อสร้าง
รวมทั้งสิ่งต่าง ๆ ซึ่งติดกับที่ดินและสิ่งก่อสร้าง และค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ซึ่งเกิดขึ้นเนื่องจาการปรับปรุงที่ดิน
หรือสิ่งก่อสร้าง ซึ่งมิใช่เป็นการซ่อมแซมตามปกติ
การควบคุมและการตรวจสอบทางการเงินและบัญชี
เป็นการตรวจสอบว่าการปฏิบัติทางการเงินบัญชีถูกต้องตามระเบียบ และข้อบังคับที่ก าหนดไว้
หลักฐานและเอกสารทางการเงินมีความถูกต้องรวมทั้งการบันทึกบัญชี และสรุปผลรวมทั้งรายงานทางการ
บัญชี โดยวิธีการและแนวทาง คือ
๑. การปิดบัญชี
๒. ผู้บริหารจะต้องออกค าสั่งแต่งตั้งให้เจ้าหน้าที่จัดท าบัญชีการเงินของโรงเรียน
๓. ผู้บริหารหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจะต้องตรวจตราดูแลการปฏิบัติ งานของผู้ได้รับแต่งตั้งให้ท า
บัญชีว่าได้ปฏิบัติงานด้วยความเรียบร้อยและถูกต้องครบถ้วนหรือไม่
๔. ระยะเวลาที่ผู้บริหารจะตรวจควรตรวจสอบทุกเดือน ไม่ควรทิ้งระยะเวลานานเกินไป นอกจากนี้
ยังตรวจได้เสมอ ในเมื่อมีความประสงค์จะตรวจ เมื่อผู้บริหารได้ตรวจสอบบัญชีถึงหน้าใดแล้วก็ให้ลงบันทึก
ไว้มุมหนึ่งของหน้าบัญชีนั้นว่า “ตรวจแล้ว” พร้อมกับลงนามและวันที่ตรวจก ากับไว้ด้วย ในการตรวจตรา
ดูแลบัญชี ผู้บริหารอาจมอบหมายให้บุคคลหรือพระภิกษุรูปอื่น ที่มีความรู้ทางบัญชีท าการตรวจแทนได้
๕. การตรวจสอบหลักฐานในการลงบัญชี เช่น ใบเสร็จรับเงินให้น าเลขที่ของใบเสร็จรับเงินบัญชีมา
ลงบัญชีด้วย ส าหรับกรณีไม่มีใบเสร็จ เช่น ค่าจ้างคนงาน ค่าเช่ารถยนต์ หรือค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดซึ่งไม่
สามารถเรียกใบเสร็จรับเงินได้ โรงเรียนจะต้องท าหลักฐานการรับเงินหรือใช้ใบส าคัญรับเงินก็ได้
๖. โรงเรียนใดมีการเก็บรักษาเงินสด ควรมีการจัดท ารายงานเงินสดคงเหลือประจ าวัน และแต่งตั้ง
คณะกรรมการเก็บรักษาเงินของโรงเรียน จ านวนกรรมการเก็บรักษาเงินขึ้นอยู่กับจ านวนเงินสดที่เก็บรักษา
หากเก็บรักษาไว้วันหนึ่งๆ ไม่เกินหนึ่งหมื่นบาท จะตั้งกรรมการเก็บรักษาเงินเพียง ๒ รูป/คนก็ได้ โดย
กรรมการต้องตรวจนับตัวเงินและหลักฐานแทนตัวเงิน (ถ้ามี) เมื่อสิ้นวันท าการพร้อมทั้งลงลายมือชื่อ
กรรมการทุกคนไว้ในรายงานเงินคงเหลือประจ าวันนั้นด้วย และน าเสนอผู้บริหารโรงเรียนทราบ
คู่มือการปฏิบัติงาน
โรงเรียนพระปริยัติธรรม แผนกสามัญศึกษา
