Page 281 - 57 คู่มือปฏิบัติงานโรงเรียนพระปริยัติธรรม

๒๗๙

ข้อมูลอย่างเป็นระบบที่สมบูรณ์ มีความครอบคลุม และตรวจสอบได้ น ามาใช้ในการตัดสินใจได้ โรงเรียน

อาจจะพัฒนาให้ทันสมัย เช่น พัฒนาระบบสารสนเทศที่ใช้คอมพิวเตอร์ (Computer-Based Information
Systems: CBIS) ในโรงเรียน เป็นต้น

๑.๒ แนวคิดและหลักการของระบบบริหารและสารสนเทศ
ระบบบริหารและสารสนเทศภายในโรงเรียน
๑. แนวคิดและหลักการจัดระบบบริหารและสารสนเทศภายในโรงเรียน

การจัดระบบบริหารและสารสนเทศของโรงเรียน นับว่ามีความส าคัญและจ าเป็นอย่างยิ่ง
ในการด าเนินการประกันคุณภาพการศึกษาของโรงเรียน เพื่อให้บรรลุเป้าหมายในการพัฒนาคุณภาพ
ของโรงเรียน เป็นไปตามมาตรฐานที่ต้องการ และครอบคลุมภารกิจด้านบริหารจัดการได้อย่างมี
ประสิทธิภาพ โรงเรียนต้องมีระบบการบริหารและการจัดการศึกษา ที่น าไปสู่คุณภาพของผู้เรียน รวมถึง
ระบบสารสนเทศที่มีประสิทธิภาพ เป็นระบบ ถูกต้อง สมบูรณ์ เป็นปัจจัยและสามารถเรียกใช้ข้อมูล

สารสนเทศได้ตลอดเวลา โดยผู้บริหารโรงเรียนสามารถน าไปใช้ในการตัดสินใจด าเนินการต่าง ๆ ตามระบบ
การประกันคุณภาพภายในโรงเรียนได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ในการด าเนินการจัดระบบบริหารและสารสนเทศ เพื่อให้ได้ข้อมูลสารสนเทศที่มีคุณภาพ

ส าหรับการวางแผนพัฒนาคุณภาพการศึกษาของโรงเรียนให้ได้ตามมาตรฐานการศึกษาของโรงเรียน
ผู้ที่เกี่ยวข้องควรศึกษาแนวคิดและด าเนินการทั้งสองส่วนควบคู่กันไปในขณะเดียวกัน เพื่อให้มีความ
สอดคล้องและเกิดประโยชน์สูงสุดในการบริหารและการจัดการศึกษา เพื่อรองรับการประเมินคุณภาพทั้ง
ภายในและภายนอก

โรงเรียนทุกแห่งมีความต้องการให้องค์กรบรรลุเป้าหมายอย่างมีประสิทธิภาพเป็นที่
ยอมรับของสังคม ต้องได้ด าเนินการ สร้างระบบ กลไกหรือกระบวนการในการบริหารจัดการศึกษาให้มี
คุณภาพได้มาตรฐานตามที่ก าหนด เพื่อให้สอดคล้องกับแนวคิดของการประกันคุณภาพการศึกษา
สร้างความมั่นคงและหลักประกันต่อผู้ปกครอง ชุมชน และสังคมว่าโรงเรียนสามารถจัดการศึกษาได้ตาม

แนวคิดและหลักการบริหารโรงเรียนให้ได้คุณภาพจึงมีความส าคัญต่อผู้บริหารและผู้เกี่ยวข้อง ที่จะน าองค์
ความรู้ไปใช้ในการวางระบบการบริหารโรงเรียนได้อย่างเหมาะสม
๒. ระบบสารสนเทศในโรงเรียน
ในโรงเรียนมีข้อมูลมากมายกระจัดกระจายอยู่ในส่วนต่าง ๆ ตามภาระหน้าที่

ความรับผิดชอบของครู บุคลากรและผู้ที่เกี่ยวข้อง หากไม่มีการจัดระบบข้อมูลสารสนเทศให้เป็นระบบ
ระเบียบแล้ว จะเกิดความไม่สะดวกหรือเกิดความยุ่งยากในการน าไปใช้ หรือมีข้อมูลสารสนเทศที่ไม่ตรงกับ
ความต้องการของผู้ใช้ ซึ่งไม่เกิดประโยชน์ต่อการพัฒนาคุณภาพของโรงเรียน เพื่อให้เกิดความเข้าใจตรงกัน

ขอน าเสนอความหมายของค าที่เกี่ยวข้องกับการจัดระบบสารสนเทศในโรงเรียน ดังนี้
 ข้อมูล (Data) หมายถึง ข้อเท็จจริงต่าง ๆ ซึ่งอาจแสดงเป็นตัวเลข ตัวหนังสือ หรือ
สัญลักษณ์ ข้อเท็จจริงเหล่านี้เป็นสิ่งที่เก็บรวบรวมมาโดยยังไม่ผ่านการประมวลผล
หรือการวิเคราะห์จัดท า จึงท าให้ส่วนมากไม่มีความหมายสมบูรณ์พอที่จะน าไปใช้

ประกอบการตัดสินใจ ตัวอย่างของข้อมูล เช่น จ านวนห้องเรียน จ านวนนักเรียน
น้ าหนัก ส่วนสูง เกรดเฉลี่ย คะแนนสอบ O-NET B-NET ผลการประเมินตัวชี้วัดตาม
มาตรฐานหลักสูตรโรงเรียน เป็นต้น

คู่มือปฏิบัติงาน
โรงเรียนพระปริยัติธรรม แผนกสามัญศึกษา