Page 26 - E-MODUL FIX

Materi

A. Pengertian Pemeliharaan Arsip
Pemeliharaan arsip merupakan upaya untuk melindungi, mengawasi dan mengambil

langkah-langkah untuk menyelamatkan arsip, serta menjamin keamanan arsip dari
pemusnahan dan kehilangan yang tidak diinginkan. Pemeliharaan arsip, merupakan usaha

pengamanan arsip agar terawat dengan baik, sehingga mencegah kemungkinan adanya
kerusakan dan kehilangan arsip. Kemudian perawatan, merupakan kegiatan

mempertahankan kondisi arsip agar tetap baik dan mengadakan perbaikan pada arsip

yang rusak agar informasinya tetap terpelihara.
Menurut Sulistiyo-Basuki (1992:231), tata kerja pemeliharaan arsip sebagai berikut:

pengaturan arsip di rak, pembersih dan penghilang debu, serta pembetulan letak arsip.

Menurut Razak (1992:32) untuk mengatasi kerusakan pada bahan arsip dijelaskan
tindakan sebagai berikut: membersihkan debu atau kotoran fumigasi untuk mematikan,

jamur dan desidifikasi untuk menghilangkan serta melindungi kertas terhadap pengaturan
asam dari luar dan mengilangkan noda dan lain-lain. Hal yang perlu dilakukan dalam

pemeliharaan arsip :
1. Perawatan Arsip

Pemeliharaan arsip secara fisik dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

a. Pengaturan ruangan
b. Pemeliharaan tempat penyimpanan

c. Penggunaan bahan-bahan pencegah
d. Larangan-larangan yang tidak boleh dilanggar

e. Kebersihan
2. Sistem Pengamanan Arsip

Pengamanan arsip adalah upaya menjaga arsip dari kehilangan maupun dari

kerusakan. Pengamanan arsip menyangkut arsip dari segi isi dan fisiknya.
a. Pengamanan arsip dari segi informasi

b. Pengamanan arsip dari segi fisiknya

21

21