Page 30 - E-MODUL FIX

RANGKUMAN

 Pemeliharaan arsip merupakan upaya untuk melindungi, mengawasi dan mengambil

langkah-langkah untuk menyelamatkan arsip. Retensi arsip adalah penentuan jangka
waktu simpan suatu arsip, berdasarkan kepada nilai guna yang terkandung di dalamnya.

Retensi diperlukan agar banyaknya arsip dapat berkurang tanpa menghilangkan informasi

yang ada pada arsip sebelumnya.
 Tujuan preservasi adalah untuk melindungi fisik arsip agar tahan lama, menghindarkan

dari kerusakan sehingga kandungan informasinya dapat terjaga selamanya.

 Faktor-Faktor Perusak Arsip
1) Faktor biologis

2) Faktor fisika
3) Faktor kimia

 Preservasi preventif merupakan preservasi yang bersifat pencegahan terhadap kerusakan

arsip, melalui penyediaan sarana dan prasarana, perlindungan arsip, serta metode
pemeliharaan arsip.

 Proses penyusutan arsip meliputi tahapan sebagai berikut :
1. Pembuatan daftar pertelaan arsip (DPA)

2. Pemindahan arsip inaktif ke unit kearsipan

3. Penyerahan arsip
4. Pemusnahan arsip (pembakaran, pencacahan, penghancuran)

PENTINGNYA PEMELIHARAAN ARSIP

Sumber : D1 Pajak 56 (youtube)

25

25