Page 11 - E-MODUL Kearsipan X OTKP
P. 11

PENGGUNAAN ARSIP
















                       Sumber : Sindy Putri (Youtube)


               A.  Pengertian Penggunaan Arsip
                   Seorang  petugas  arsip  (arsiparis)  yang  bertugas  mengelola  warkat  harus  memiliki  sifat

               tertentu agar dapat melaksanakan tugaa  filing dengan efisien dan efektif, seorang arsiparis

               harus memiliki ketelitian dan kerapian. Arsip yang sudah disimpan sering kali dicari kembali
               karena akan digunakan untuk keperluan tertentu. Arsip yang sering dicari berarti mempunyai

               nilai guna yang sangat tinggi bagi pengguna atau pemakai arsip. Jika arsip tidak disimpan
               dengan baik, arsip dapat hilang. Akibatnya, arsip tersebut tidak dapat ditemukan saat ingin

               digunakan sehingga dapat menimbulkan kerugian.
                   Secara umum, arsip adalah setiap catatan yang tertulis, atau tercetak dalam bentuk huruf

               ataupun dalam bentuk suara (rekaman), angka maupun gambar yang memiliki arti dan tujuan

               tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi seperti kertas (kartu, formulir), kertas film
               (slide, film-strip, mikro film), komputer (pita tape, piringan, disket), salinan/photocopy dan

               lain sebagainya. Penggunaan arsip adalah keluarnya arsip dari tempat penyimpanan karena

               diperlukan  oleh  seseorang  untuk  kepentingan  tertentu,  sesuai  maksud  dan  tujuan
               penciptaanya.  Untuk  mengetahui  penggunaan  atau  pemakaian  arsip,  perlu  dilakukan

               penilaian  arsip  sesuai  jenis  arsip  agar  dapat  ditentukan  berapa  lama  suatu  arsip  disimpan
               dalam file aktif dan file inaktif.







                                                            6


                                                             6
   6   7   8   9   10   11   12   13   14   15   16