Page 33 - E-MODUL Kearsipan X OTKP

3. Fumigasi

4. Penanganan arsip media baru
5. Akses

6. Reproduksi
5. Penyusutan Arsip

1. Menurut UU RI No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
23
Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan
arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki

nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan.
6. Proses Penyusutan Arsip

Proses penyusutan arsip meliputi tahapan sebagai berikut :
1. Pembuatan daftar pertelaan arsip (DPA)

Daftar pertelaan arsip adalah suatu daftar berupa catatan susunan berkas yang akan
dipindahkan atau dimusnahkan atau diserahkan kepada ANRI lembaga kearsipan daerah

atau lembaga kearsipan perguruan tingi.

2. Pemindahan arsip inaktif ke unit kearsipan
3. Penyerahan arsip

4. Pemusnahan arsip (pembakaran, pencacahan, penghancuran)
5. Langkah-langkah penyusunan arsip berdasarkan jadwal retensi.

1) Pembuatan daftar pertelaan arsip (DPA)

a. Prosedur pemindahan arsip inaktif
b. Prosedur pemusnahan arsip

c. Prosedur penyerahan arsip ke arsip nasional
PROSES PEMELIHARAAN ARSIP

Sumber : Sudin Pusip Jakut (youtube)

28

28