Page 160 - انجازات القسم النسائي

‫التنظيم الإداري‬ ‫الملحق السادس‬

‫الدليل الإجرائي ‪ ،‬قسم العلاقات العامة‬

‫وصف المهمة‬ ‫اسم المهمة‬

‫التواصل مع جهات مختلفة مؤسسات أو أفراد‬ ‫تنسيق الفعاليات‬
‫لخلق تعاون متبادل‬

‫إجراءات تنفيذ المهمة‬ ‫متطلبات وشروط تنفيذ المهمة‬
‫التواصل مع الجهات المعنية والتنسيق‬
‫ •فعالية أو جهة زائرة‬
‫ • جهاز هاتف‬
‫ •جهاز جوال‬
‫ •شبكة أنترنت‬
‫ •آلة طابعة‬
‫ •حبر طابعة‬

‫ •ورق طباعة وتصوير‬

‫خطوات تنفيذ الإجراء‬

‫‪1.1‬تنظيم أوقات الاستقبال‪.‬‬
‫‪2.2‬حجز أو تنسيق موعد مناسب للزيارة أو الفعالية‪.‬‬
‫‪3.3‬إرسال طلب للزيارة موضح فيه جميع المتطلبات‪.‬‬

‫‪4.4‬صدور الموافقة من الادارة على الطلب‪.‬‬
‫‪5.5‬ارسال خطاب لقسم الانشطة بالفعالية‪.‬‬

‫‪6.6‬تجهيز الأهداءات‪.‬‬

‫‪160‬‬