Page 180 - انجازات القسم النسائي

‫التنظيم الإداري‬ ‫الملحق السادس‬

‫الدليل الإجرائي ‪ ،‬قسم الفهرسة والتصنيف‬

‫وصف المهمة‬ ‫اسم المهمة‬

‫مراجعة و تدقيق التسجيلات الببليوجرافية‬ ‫الضبط الببليوجرفي‬
‫المنزلة على نظام المكتبة‬
‫متطلبات وشروط تنفيذ المهمة‬
‫إجراءات تنفيذ المهمة‬ ‫ •حاسب آلي‬

‫‪ .1‬مراجعة أعمال فريق الفهرسة وفحص‬ ‫ •شبكة أنترنت‬
‫التسجيلات الموجودة في نظام المكتبة بشكل‬ ‫ •برنامج الهورايزون‬
‫ •مكاتب للموظفات‬
‫دقيق ‪.‬‬ ‫ •ملفات لحفظ التقارير‬
‫‪ .2‬تصميم استمارات متابعة الأخطاء‪.‬‬
‫‪ .3‬رفع تقرير شهري بمخرجات المراجعة إلى‬ ‫ •آلة طابعة‬

‫مشرفة القسم ‪.‬‬

‫خطوات تنفيذ الإجراء‬

‫‪1.1‬البحث في برنامج الهورايزون بإحدى المداخل المتاحة (العنوان ‪ ،‬المؤلف ‪ ،‬الترميز العمودي للوعاء ‪ ...‬الخ)‬
‫‪2.2‬عند ظهور بطاقة الوعاء نقوم بالتأكد من طريقة الكتابة الصحيحة لتسجيلة في حال وجدت أخطاء نتبع‬

‫الآتي ‪:‬‬
‫ •إذا كان الخطأ في الحقول الفرعية أو في علامات الترقيم و المسافات المطلوبة يتم تعديلها مباشر ًة‪.‬‬

‫ •بفي حال كان الخطأ في التيجان يتم الرجوع للوعاء و كتابتة بشكل صحيح ‪.‬‬
‫‪ 3.3‬يتم التأكد من عدد النسخ الموجودة للكتاب ‪.‬‬
‫‪ 4.4‬تسجيل بيانات المراجعة في نموذج خاص بها ‪.‬‬

‫‪ 5.5‬رفع تقرير شهري عن كل موظفة بمخرجات المراجعة لمشرفة القسم‪.‬‬
‫‪ 6.6‬تسليم كل موظفة نسخه عن تقرير مخرجات المراجعة‪.‬‬

‫‪180‬‬