Page 182 - انجازات القسم النسائي
P. 182
التنظيم الإداري الملحق السادس
الدليل الإجرائي ،قسم التزويد
وصف المهمة اسم المهمة
عبارة عن بطاقات سميكة نسبياً ذات حجم موحد إعداد بطاقات التزويد الجديد
مثقوبة من طرفها ال ُسفلي وذلك لتسهيل حفظها في
الصندوق الخاص بها بقضيب معدني ،ويدون بها يدويا
مجموعة من البيانات (البيلوجرافية ) و المعلومات التي
تخص الكتب الجديدة المزودة للمكتبة بعدة طرق
إجراءات تنفيذ المهمة متطلبات وشروط تنفيذ المهمة
تجهيز وإعداد بطاقات التزويد الجديد
•موظفات ذوات خبرة .
•بطاقات جديدة لكتابة بيانات الكتب .
•قوائم بأسماء الكتب الجديدة .
•أقلام.
•ختم خاص بالتزويد .
•عربيات تزويد .
•لصقات ملونة .
•كتابة أسماء الكتب الجديدة في نماذج
خاصة بالتزويد .
خطوات تنفيذ الإجراء
1.1استلام عربيات التزويد الجديد من قسم التزويد الخاص بالرجال أو من قسم الفهرسة بقسم النساء.
2.2تقسيم الكتب على موظفات قسم التزويد.
3.3مطابقة القوائم على مرحلتين بما هو موجود أو مكرر في المكتبة.
4.4كتابة بطاقات الفهرسة الجديدة للكتب.
5.5وضع لصق بلون خاص لكل فرع.
6.6ترتيب البطاقات على حسب الحروف الأبجدية وإدخالها في صندوق الفهرس البطاقات.
7.7إعادة الكتب المكررة لقسم الرجال.
182
