Page 186 - انجازات القسم النسائي
P. 186
التنظيم الإداري الملحق السادس
الدليل الإجرائي ،قسم التزويد
وصف المهمة اسم المهمة
كل مـا يتـم إهـداؤه إلى المكتبـة مـن قبـل جهـات أخـرى الإهداءات
واسـتقبالها بـروط تُتبـع في المكتبـة
متطلبات وشروط تنفيذ المهمة
أو منها عن طريق سياسة تتبعها المكتبة خاصة
(باســتبعاد الكتــب المكــررة والكتــب التالفــة وترميمهــا •إشراف عــام مــن قبــل رئيســة القســم أو مــن ينــوب
وتجديدهـا ) وإهداءهـا لجهـات أخـرى منصـوص عليهـا عنهــا.
بالـروط العامـة مـن أوعيـة معرفيـة بأشـكالها المختلفة.
حيـث تُعـد الإهـداءات مـن أهـم العنـاصر التـي تعتمـد •فريق من الموظفات لمباشرة العمل .
عليهـا مكتبـات في عمليـات التزويـد المختلفـة ،فهـي مـن •نمــاذج لكتابــة اســاء الكتــب المهــداة مــن المكتبــة
الروافــد الأساســية والهامــة لــدى المكتبــات في تكويــن
لجهــات ُمخصصــة.
مجموعاتهـا المعرفيـة والثقافيـة والفنيـة •أقلام.
إجراءات تنفيذ المهمة •عربات تزويد.
•حاسب آلي.
الإهداءات
•خدمة الأنترنت.
•برنامـج الأفـق ( Horizonبرنامـج متكامـل يحتـوي عـى
ايقونـات تُعطـي كافـة العمليـات الإداريـة والفنيـة في
مراكـز المعلومـات والمكتبـات).
خطوات تنفيذ الإجراء
1.1تتم عمليات البحث الكترونيا ليتم تحديد الكتب الموجودة والمكررة.
2.2ثم البحث في رفوف المكتبة حتى لا يتم تكرار النسخ.
3.3تكليـف عـدد مـن الموظفـات بالإضافـة إلى موظفـات القسـم بفـرز كتـب الإهـداء إلى مـا هـو موجـود
مسـبقا في المكتبـة ومـا هـو مطلـوب.
4.4إرجاع الكتب الغير مطلوبة.
5.5تتم خطوات التزويد الجديد على كتب الإهداءات.
186
