Page 187 - انجازات القسم النسائي
P. 187
الدليل الإجرائي ،قسم التكشيف اسم المهمة
وصف المهمة
اعداد الكشافات والمداخل للدوريات والتي تسهل تكشيف مقالات الدوريات
للباحثة عملية الوصول للمعلومة في مصدرها
إجراءات تنفيذ المهمة متطلبات وشروط تنفيذ المهمة
1.1تكشيف الدوريات ورقياً . •دوريات
2.2فهرسة الدوريات الكترونياً . •ورق طباعة وتصوير
3.3مراجعة المقالات المكشفة .
•طابعة
•أقلام
•ملفات
•قوائم رؤوس الموضوعات.
•اجهزة حاسب الالي
•برنامج لإدخال بيانات التكشيف في برنامج
هورايزون
•شبكة انترنت
•تسجيل أسماء الدوريات وأعدادها وعدد المقالات التي تم خطوات تنفيذ الإجراء
تكشيفها في نموذج إحصاء بالدوريات المكشفة.
.1تكشيف الدوريات ورقياً :
•رفع تقرير لقسم الدوريات بقسم الرجال بعد الانتهاء من •تعبئة نموذج طلب تكشيف الدوريات وإرسالها إلى
تكشيف مجلات الدولاب كامل .
.2فهرسة الدوريات الكترونياً : قسم الدوريات.
( حتى يتم الاستئناف في العمل ). •استلام عربة الدوريات من قسم الدوريات.
.3مراجعة المقالات المكشفة : •تقسيم المجلدات على الموظفات للبدء بعملية
•التأكد من تعبئة الموظفة لجميع الخانات في النموذج التكشيف .
الخاص بالتكشيف وبالطريقة الصحيحة . •توقيع كل موظفة باستلام مجلد خاص بها في نموذج
•الرجوع إلى قوائم رؤوس الموضوعات للتأكد من كتابة رأس بيان استلام المجلدات.
الموضوع بطريقة مقننة . •البدء بتسجيل بيانات التكشيف في نموذج تكشيف
• تعديل الخطأ إن وجد .
المجلات .
• تسجيل بيانات المراجعة في نموذج خاص بها . •استخراج رؤوس الموضوعات من قوائم رؤوس
• رفع تقرير شهري عن كل موظفة بمخرجات المراجعة .
•تسليم كل موظفة بنسخه عن التقرير لمخرجات المراجعة . الموضوعات .
•مراجعة النماذج المكشفة قبل ادخالها في الملف الخاص
بها .
•إدخال نماذج التكشيف في ملف خاص وترتيب كل
مجلة بأعدادها تسلسلياً .
187
