Page 184 - انجازات القسم النسائي
P. 184
التنظيم الإداري الملحق السادس
الدليل الإجرائي ،قسم التزويد
وصف المهمة اسم المهمة
عبارة عن اضافة مواد مكتبية جديدة الى الرصيد الحالى كتابة قوائم بأسماء الكتب المطلوبة
من المواد المكتبية حيث ان الهدف من هذه العملية هو من الباحثات ،أن تتواجد بالمكتبة
تلبية احتياجات مجتمع المكتبة الى المعلومات بالاضافة
الى معالجة مواطن الضعف فى المجموعة الحالية
إجراءات تنفيذ المهمة متطلبات وشروط تنفيذ المهمة
القيام بكتابة قوائم بأسماء الكتب المطلوبة •موظفات ذوات خبرة .
من الباحثات ،أن تتواجد بالمكتبة •قوائم لكتابة اسماء الكتب (نموذج
خاص بقسم التزويد) .
•قاعدة بيانات بأسماء الكتب (إكسل) .
•توفير بطاقات الفهرس البطاقي
(جديدة) لكتابة بيانات الكتب.
•شبكة إنترنت.
•هاتف.
•أقلام.
•عربات تزويد.
•لصقات ملونة.
•حاسب آلي.
•التنسيق زيارة لدور النشر ومعارض
الكتب.
خطوات تنفيذ الإجراء
1.1توزيع إستبيانات للباحثات لكتابة الكتب المرغوبة منهم .
2.2توزيع إستبيانات على الباحثات والزائرات لإقتراح أهم الكتب والموضوعات المطلوب تواجدها
بالمكتبة .وإستلامها أسبوعيا من قسم خدمة المستفيدات.
3.3تقسيم العمل على الموظفات .
4.4إعداد قائمة بالأكثر طلبا من الكتب (قاعدة بيانات ) وإرسالها لقسم الرجال سنويا لتوفيرها.
184
