Page 131 - Trabalhe 4 horas por semana
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Nunca chegue ao seu escritório, ou à frente do seu
computador, sem uma lista clara de prioridades. Você apenas
lerá e-mails irrelevantes e bagunçará seu cérebro pelo resto
do dia. Compile sua lista de coisas a fazer amanhã
impreterivelmente até hoje de noite. Não recomendo usar o
Outlook ou listas computadorizadas, porque é possível
acrescentar um número infinito de itens. Eu uso uma folha
de papel dobrada três vezes, que cabe perfeitamente no
bolso e limita o espaço a apenas alguns poucos itens.
Nunca deve haver mais de dois itens críticos para se fazer
a cada dia. Nunca. Não é necessário se eles realmente forem
de alto impacto. Se você estiver com dificuldades para
decidir entre vários itens, todos eles parecendo cruciais,
como acontece com todos nós, olhe para um de cada vez e
pergunte-se: “Se essa for a única coisa que eu fizer hoje, ficarei
satisfeito com meu dia?”.
Para evitar o aparentemente urgente, pergunte-se: “O
que acontecerá se eu não fizer isto, e vale a pena deixar de
lado algo importante para fazê-lo?”. Se você não realizou
sequer uma tarefa importante no dia, não gaste sua última
hora útil para levar um DVD na locadora e evitar uma multa
de 5 dólares. Faça a tarefa importante e pague a multa de 5
dólares.
7. Coloque um post-it no monitor do seu computador ou
crie um lembrete no Outlook para alertá-lo, pelo menos três
vezes por dia, com a pergunta: “Você está inventando coisas
para evitar o que é importante?”.
