Page 505 - Trabalhe 4 horas por semana

reuniões por semana, preferências de viagem etc.)

Vou para a cama tarde, por isso procure evitar

telefonemas antes das 10 da manhã sempre que for

possível.

Tente “agrupar” telefonemas e reuniões para que eu

possa resolver tudo de uma vez só em vez de ter que

cuidar de uma coisa às 10 da manhã, outra à 1:30 e outra

às 4 da tarde. Programe tudo em sequência com
intervalos de 15−20 minutos sempre que possível.

Gostaria de fazer os telefonemas antes das 13 horas

sempre que possível (ou seja entre 10 da manhã e 13

horas). Os telefonemas devem se limitar a 15−30 minutos,

sempre com tempo definido para acabar. Se alguém pedir

para falar comigo pelo telefone, diga algo do tipo: “Para

fazer o melhor uso do tempo de todos, Tim gosta de ter

uma agenda bem definida com objetivos para um

telefonema antes de falar. Você poderia enviar uma lista

com os pontos que deseja tratar no telefonema?” Alguma

coisa assim.

14. Você quer que agendemos assuntos pessoais em sua

agenda profissional? (i.e., enviar flores para sua mãe no Dia

das Mães?) Com certeza.

15. Quais são “todos” os endereções de e-mails que

respondemos por você?

Veja o texto anterior.