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28. Quando Tim escreve “ditar” na resposta por e-mail,
significa que podemos dizer ao destinatário: Como Tim está
viajando no momento e não tem condições de responder
pessoalmente ao seu e-mail, falei da sua mensagem
rapidamente pelo telefone e ele achou melhor ditar. Isso
facilita o processo pois não precisamos mudar o contexto da
pessoa que está respondendo.
[Isto é para evitar que meu assistente tenha que mudar da
primeira pessoa “Por favor, diga a ele que....” para a terceira
pessoa “Tim disse que – fazendo um resumo para
“copiar/colar” você economiza horas de trabalho do
assistente.]
29. Se alguém dispara e-mails para uma porção de pessoas e
sou uma delas, geralmente é seguro ignorar ou deletar. Leia
atentamente, é claro, mas se disser coisas do tipo “algumas
pessoas influentes que conheço”, se a pessoa não teve tempo
de personalizar a mensagem para mim, esqueça. Se Tim for
copiado, é claro que é outra história.
30. O endereço de Tim é: XXXX. Este e-mail não deve ser
distribuído nem enviado a quem quer que seja. Se quiser
copiar Tim em um e-mail, por favor use o campo CCo para
que permaneça privado.
31. Marque qualquer pessoa de Princeton para que eu dê uma
olhada. (TIM) [Nota: tive que modificar este item devido ao
volume.]