Page 116 - MODUL KEARSIPAN DIGITAL
P. 116
Rangkuman
Klasifikasi adalah pengelompokkan arsip menurut urusan atau masalah
secara logis, kronologis, dan sistematis berdasarkan fungsi dan kegiatan
organisasi pencipta dan merupakan pedoman untuk pengaturan,
penataan, dan penemuan kembali arsip.
Tujuan pengklasifikasian arsip adalah untuk menjamin pengelolaan arsip
aktif secara efektif dan efisien.
Unsur klasifikasi arsip meliputi: (1) kelompok informasi arsip, yaitu
unsur fungsi, unsur struktur organisasi, dan unsur masalah/subjek; (2)
kode arsip yang umumnya adalah angka, abjad, atau gabungan abjad dan
angka.
Tahapan penyusunan klasifikasi arsip: analisis fungsi organisasi,
pengelompokan kegiatan substantif dan fasilitatif, menentukan
klasifikasi masalah, dan menentukan kode klasifikasi masalah.
Indeks adalah tanda pengenal berkas atau judul berkas.
Jenis penulisan indeks adalah straigth order dan indexing order. Straight
order adalah cara penulisan indeks yang dilkaukan sesuai dengan nama
aslinya sedangkan indexing order adalah cara penulisan indeks yang
dilakukan sesuai dengan tata cara atau peraturan mengindeks.
