Page 112 - MODUL KEARSIPAN DIGITAL
P. 112

k)  Nama  orang  yang  masih  menggunakan  ejaan  lama,  diindeks

                        sebagaimana nama itu tulis. Misalnya:
                          No            Nama                Unit I       Unit II      Unit III    Kode

                           1  Soekarno                  Soekarno                                    So

                           2  Hari Boedi Sapoetro Sapoetro             Hari         Boedi           Sa



               2)  Cara mengindeks nama orang asing
                    a)  Nama  orang  Barat,  Jepang,  India,  dan  lain  sebagainya,  diindeks

                        berdasarkan  nama  keluarga  yang  biasanya  ditempatkan  di  bagian
                        belakang (nick name). Misalnya:

                          No           Nama               Unit I       Unit II      Unit III     Kode
                           1  Michael J. Forest  Forest             Michael            J          Fo
                           2  Takeshi Harada          Harada        Takeshi                       Ha
                           3  Indira Gandhi           Gandhi        Indira                        Ga

                    b)  Nama orang Eropa yang memakai tanda penghubung, diindeks nama

                        yang  menggunakan  penghubung  tersebut  sebagai  satu  kata.

                        Misalnya:
                          No            Nama                  Unit I         Unit II  Unit III  Kode
                           1  Theresa Gerrit-Earth Gerrit-Earth            Theresa                  Ge
                           2  Swan Narve-Addison Narve-Addison  Swan                                Na


                    c)  Nama  orang  Eropa  yang  menggunakan  awalan,  hendaknya  tidak

                        dianggap satu unit tersendiri, tetapi merupakan kesatuan dari nama
                        keluarga. Pengindeksan dilakukan dengan cara menempatkan orang

                        yang di depannya diberi awalan, Misalnya:

                          No             Nama                   Unit I        Unit II  Unit III  Kode
                           1  John Van Den Bosch  Van Den Bosch John                                Va
                           2  Leonardo Da Vinci           Da Vinci           Leonardo               Da


                    d)  Nama orang China, Taiwan, Korea, diindeks dengan cara menuliskan

                        sebagaimana nama tersebut ditulis, karena baik orang China, Taiwan,
                        maupun  Korea,  nama  keluarga  selalu  dicantumkan  di  depan.

                        Misalnya:
   107   108   109   110   111   112   113   114   115   116   117