Page 107 - MODUL KEARSIPAN DIGITAL

Berikut ini contoh kode klasifikasi arsip yang berlaku dipemerintahan daerah

(Peraturan Menteri Dalam Negeri No.39/2005 tentang Pedoman Kearsipan
Daerah):

000 Umum

100 Pemerintahan
200 Politik

300 Keamanan dan Ketertiban

400 Kesejahteraan
500 Perekonomian

600 PU dan Ketenagaan
700 Pengawasan

800 Kepegawaian

900 Keuangan

6. Cara Penyusunan Klasifikasi

Menurut Gunawan Ari Wibowo (2012), cara penyusunan klasifikasi

arsip adalah sebagai berikut.
a. Melakukan analisis fungsi organisasi untuk mengetahui arsip apa yang

tercipta dalam suatu fungsi organisasi. Fungsi organisasi adalah

seluruh tanggung jawab yang dibebankan organisasi untuk
melaksanakan kegiatan;

b. Klasifikasi disusun berdasarkan masalah yang mencerminkan fungsi
dan kegiatan organisasi;

c. Klasifikasi disusun secara berjenjang dengan mempergunakan prinsip

perkembangan dari umum ke khusus yang terdiri atas pokok masalah,
submasalah, dan sub-sub masalah.

d. Setelah penyusunan klasifikasi, kode klasifikasi ditambahkan untuk
mempermudah penyebutan klasifikasi.