Page 103 - MODUL KEARSIPAN DIGITAL

Paparan Materi

1. Pengertian Klasifikasi Arsip

Klasifikasi arisp, klasifikasi pemberkasan (filling classification), atau
skema klasifikasi (classification scheme) adalah penggolongan atau

pengelompokan arsip menurut urusan atau masalah secara logis, kronologis

dan sistematis berdasarkan fungsi dan kegiatan organisasi pencipta dan
merupakan pedoman untuk pengaturan, penataan, dan penemuan kembali

arsip. Adapun dalam keputusan Kepala ANRI Nomor 19 tahun 2012 tentang

Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip disebutkan bahwa klasifikasi arsip
adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi

dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan.

2. Kegunaan Klasifikasi Arsip

Menurut Prihatmi Wuryatmini (2015), kegunaan pengklasifikasian

arsip, yaitu:
a. Pedoman baku untuk penataan arsip yang didasarkan pada sistem

pemberkasan subjek;
b. Keutuhan informasi, arsip dari kegiatan yang sama atau yang sama

masalahnya akan mengelompok dalam satu berkas;

c. Mengatur penyimpanan arsip secara logis dan sistematis;
d. Mendukung secara langsung dalam penyusutan arsip;

e. Sarana pengendalian dan membantu dalam mempercepat penemuan

kembali arsip.

3. Tujuan Klasifikasi

Tujuan dilakukannya pengklasifikasian arsip adalah untuk menjamin

pengelolaan arsip aktif secara efektif dan efisien. Dengan klasifikasi ini arsip
yang dicipta atau diterima dalam rangka pelaksanaan fungsi atau kegiatan

organisasi dapat diatur dengan mudah sehingga penemuan kembali

(retrieval) pun dapat dilakukan dengan tepat dan cepat. Demikian pula,
penyusutan dapat dilakukan dengan tepat.