Page 105 - MODUL KEARSIPAN DIGITAL

menjadi sejumlah transaksi. Untuk melaksanakan fungsi organisasi,

ada dua macam pokok kegiatan:
 Kegiatan substantif yang merupakan kegiatan pokok, pada

umumnya bersifat teknis profesional atau tugas operasional. Fungsi

substantif berbeda-beda pada setiap organisasi. Contohnya,
produksi, pemasaran, kemahasiswaan, dan akademis;

 Kegiatan fasilitatif yang merupakan kegiatan penunjang organisasi,

bersifat melengkapi untuk mempermudah dan memperlancar
pelaksanaan pekerjaan. Semua organisasi pada umumnya

mempunyai fungsi fasilitatif yang sama. Misalnya kepegawaian,
keuangan, perlengkapan, dan lain-lain.

2) Unsur struktur organisasi

a) Organisasi dibentuk untuk mencapai tujuan tertentu dengan
melaksanakan fungsi-fungsi dan kegiatan sesuai dengan tujuan

tersebut.

b) Fungsi dan kegiatan dijabarkan dalam struktur organisasi yang
diperinci menjadi beberapa unit untuk melaksanakan urusan

tertentu.

c) Pelaksanaan kegiatan menghasilkan informasi yang terekam atau
arsip yang berkaitan dengan masalah fasilitatif, diantaranya

kebijaksanaan, keputusan, prosedur hukum, keuangan,
kepegawaian dan ketatausahaan.

d) Klasifikasi arsip menurut struktur organisasi merupakan

penggolongan arsip atas kesatuan-kesatuan unit kerja di dalam
organisasi atau disebut skema klasifikasi.

e) Dalam penyusunan skema klasifkasi, struktur organisasi

merupakan salah satu unsur penunjang.
3) Unsur masalah atau subjek

a) Menitikberatkan pada isi informasi arsip, khususnya yang berkaitan

dengan bidang kegiatan, seperti kepegawaian, penelitian,
pendidikan, disusun klasifikasi berdasarkan unsur masalah.

b) Klasifikasi subjek atau masalah tidak tepat digunakan untuk

penyimpanan arsip. Skema klasifikasi masalah harus merupakan