Page 110 - MODUL KEARSIPAN DIGITAL
P. 110

d)  Nama  orang  yang  menggunakan  singkatan  di  depan  ataupun  di

                        belakang dan tidak diketahui kepanjangannya maka diindeks nama
                        jelasnya. Misalnya:


                         No          Nama               Unit I         Unit II      Unit III      Kode

                           1  Y.E Karyanto          Karyanto          Y           E               Ka

                               T.K Sapto
                           2                        Nurmarwanto  Sapto            T.K             Nu
                               Nurmarwanto

                           3  Hadi S.W              Hadi              S           W               Ha



                    e)  Nama  orang  yang  menggunakan  singkatan  di  depan  ataupun  di
                        belakang dan diketahui kepanjangannya, maka diindeks dengan cara

                        menulis lengkap singkatan tersebut. Misalnya:

                         No          Nama               Unit I        Unit II    Unit III    Unit IV  Kode

                           1  Y.E Karyanto         Karyanto         Yohanes  Eko                         Ka
                               T.K Sapto
                           2                       Nurmarwanto Sapto           Tri         Kurniawan  Nu
                               Nurmarwanto

                           3  Hadi S.W             Hadi             Susilo     Wardoyo                   Ha


                    f)  Nama orang yang memakai gelar, yang diutamakan ialah nama asli

                        atau  marga  dan  gelar  tidak  diindeks.  Gelar  ditempatkan  pada  unit
                        terakhir dalam tanda kurung. Namun apabila gelar tersebut diikuti

                        nama tunggal maka gelar tersebut turut diindeks. Misalnya:

                         No                Nama                      Unit I        Unit II    Unit III    Kode

                          1    Zainal Dt. Bagindo                Zainal          Datuk      Bagindo       Za

                          2    Sutan Marajolelo                  Marajolelo      Sutan                    Ma
                          3    Raden Ayu Sekartaji               Sekartaji       Raden      Ayu           Se

                          4    K.H. Ma'ruf Amin                  Amin            Ma'ruf     (K.H)         Am

                          5    Prof. Dr. Pratiwi Sarjono         Sarjono         Pratiwi    (Prof. Dr)    Sa

                          6    Jenderal Gatot Nurmayanto  Nurmayanto Gatot                  (Jenderal)  Nu
   105   106   107   108   109   110   111   112   113   114   115