Page 109 - MODUL KEARSIPAN DIGITAL
P. 109
c. Tata Cara Mengindeks
Penulisan indeks dilakukan dengan memerhatikan aturan-aturan yang
berlaku agar diperoleh keseragaman sehingga pengelolaan arsip dapat
dilakukan dengan baik.
1) Cara mengindeks nama orang Indonesia
a) Nama tunggal, adalah nama orang yang terdiri atas suku kata, maka
diindeks sebagaimana nama tersebut ditulis.
No Nama Unit I Unit II Unit III Kode
1 Galuh Galuh Ga
2 Dimas Dimas Di
3 Danang Danang Da
b) Nama ganda, adalah nama orang yang terdiri lebih dari satu suku
kata, maka indeks berdasarkan suku kata terakhir dari nama
tersebut, misalnya:
No Nama Unit I Unit II Unit III Kode
1 Nanda Putri Putri Nanda Pu
Wahyu Adi
2 Saputra Wahyu Adi Sa
Saputra
c) Nama keluarga/suku/marga, adalah nama orang diikuti nama
keluarga/suku marga, maka diindeks berdasarkan nama
keluarga/suku/marga, misalnya:
No Nama Unit I Unit II Unit III Kode
1 Dendi Siregar Siregar Dendi Si
2 Hendry Saragih Saragih Hendry Sa
Satrio Agung
3 Kuncoro Satrio Agung Ku
Kuncoro
Ari Kurniawan
4 Zunianto Ari Kurniawan Zu
Zunianto
