Page 114 - MODUL KEARSIPAN DIGITAL
P. 114
No Nama Unit I Unit II Unit III Kode
1 Toko 123 Toko Satu Dua Tiga To
2 PT XY X Y Xy
3 Bengkel Service Mobil Bengkel Service Mobil Be
e) Nama perusahaan yang menggunakan huruf dan bukan merupakan
singkatan, diindeks dengan cara sebagai berikut. Misalnya:
No Nama Unit I Unit II Unit III Kode
1 Toko ABC ABC Toko Ab
2 CV XYZ XYZ CV Xy
f) Nama perusahaan yang menggunakan tanda penghubung, dari, dan,
&, tidak dianggap sebagai bagian tersendiri dari nama tersebut,
pengindeksannya dilakukan sebagai berikut.
No Nama Unit I Unit II Unit III Kode
Kantor Hukum
1 Kantor Hukum Yendrison & Rekan Ka
Yendrison & Rekan
Firma Hukum Melli
2 Firma Hukum Melli Darsa & Co Fi
Darsa & Co
4) Cara mengindeks nama instansi pemerintah
a) Nama instansi yang diutamakan ialah sifat dari instansi tersebut.
Misalnya:
No Nama Unit I Unit II Unit III Kode
SMA Negeri 109 Atas Negeri 109 Sekolah
1 At
Jakarta Jakarta Menengah
Islam Negeri
2 UIN Yogyakarta Universitas Is
Yogyakarta
b) Nama instans/lembaga, diindeks dengan cara meletakkan nama
instansi/lembaga tersebut pada unit terakhir pengindeksan.
Misalnya:
No Nama Unit I Unit II Unit III Kode
Pendidikan
1 Kemendikbud Kementerian Pe
Kebudayaan
2 LSN Sandi Negara Lembaga Sa
