Page 45 - MODUL KEARSIPAN DIGITAL

Paparan Materi

1. Pengertian Peralatan Kearsipan

Kearsipan merupakan rangkaian proses yang berawal dari proses
penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian,

pemeliharaan dan perawatan, serta penyimpanan dokumen menurut sistem

tertentu. Perusahaan memiliki arsip-arsip, peralatan, dan perlengkapan
sebagai kekayaan perusahaan. Guna menjalankan proses tersebut, sangat

penting adanya peralatan yang membantu keefektififannya. Peralatan arsip

merupakan sarana yang digunakan pada bidang kearsipan, serta kualitas
peralatan arsip yang baik secara tidak langsung akan memperlama umur

suatu arsip. Secara umum peralatan ini dibuat dari bahan-bahan yang tahan
lama, misalnya logam, kayu, aluminium, besi, plastik, maupun bahan kuat

lainnya.

2. Macam-Macam Peralatan Kearsipan

Peralatan kearsipan merupakan bagian pekerjaan dalam bidang

ketatausahaan. Berikut macam-macam peralatan kearsipan.
a. Filling Cabinet

Filling cabinet merupakan lemari arsip yang

terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci tetapi

yang paling banyak digunakan adalah 4 dan 5
laci. Laci tersebut mampu menampung sekitar

5.000 lembar arsip ukuran surat yang disusun

secara vertikal berderet ke belakang. Filling
cabinet berguna untuk menyimpan arsip atau

berkas yang masih bersifat aktif. Sebelum arsip

disimpan ke laci, terlebih dahulu arsip-arsip
tersebut dimasukkan ke dalam folder atau folder

gantung (hanging folder). Penyimpanan arsip dengan menggunakan laci
sebaiknya tidak terlalu berdesakan, karena diperlukan kelonggaran

untuk memudahkan dalam memasukkan dan mengeluarkan arsip.

penyimpanan arsip yang terlalu padat, di samping membuat pekerjaan