Page 49 - MODUL KEARSIPAN DIGITAL

2) Guide kedua merupakan tab guide terletak pada posisi atas bagian
tengah, untuk menuliskan kelompok sekunder (sub/subject)

3) Guide ketiga merupakan tab guide terletak pada posisi atas sebelah

kanan, untuk menuliskan kelompok tersier (sub-sub/subject) atau
untuk yang lebih khusus lagi.

g. Ordner

Odrner berupa map dengan

ukuran lebih besar dan ukuran
punggungnya sekitar 5 cm yang di

dalamnya terdapat besi penjepit.

Arsip yang akan disimpan di dalam
ordner terlebih dahulu dilubangi

dengan menggunakan perforator.
Ordner terbuat dari karton yang

sangat tebal, sehingga cukup kuat jika diletakkan secara lateral pada

lemari arsip atau rak arsip. Ordner dapat memuat lebih kurang 500
lembar arsip/surat.

h. Stapler

Stapler merupakan salah satu
alat yang digunakan untuk

menggabungkan/menjepit sejumlah
kertas. Stapler digerakkan dengan

menggunakan tenaga manusia. Cara

kerja dan komponennya mekanik,
serta baru berfungsi apabila diisi

dengan staples. Stapler terbuat dari bahan logam, sehingga cukup kuat.

Menurut kemampuan dan bentuknya, stapler dibedakan sebagai berikut.
1) Stapler kecil, yaitu stapler yang bentuknya kecil dan mampu

membendel maksimul 10 lembar kertas.

2) Stapler sedang, yaitu stapler yang bentuknya sedang dan mampu
membendel 10-20 lembar kertas.

3) Stapler besar, yaitu stapler yang bentuknya besar dan mampu

membendel lebih dari 20 lembar kertas.