Page 53 - MODUL KEARSIPAN DIGITAL
P. 53
4) alat pembaca dan pencetak, adalah alat yang digunakan untuk
membaca dan menampilkan gambar/tulisan melalui layar, serta
mencetaknya.
r. Komputer
Komputer adalah alat elektronik yang dapat melakukan pekerjaan
secara sistematis, berdasarkan instruksi/program yang diberikan, serta
dapat menyimpan dan menampilkan keterangan jika diperlukan.
s. Alat penyimpanan khusus
Alat penyimpanan khusus merupakan alat yang digunakan untuk
menyimpan arsip dalam bentuk-bentuk yang khusus, seperti flashdisk,
CD (compact disk) kaset dan sebagainya. Alat ini mempunyai beragam
bentuk dan desain, karena sangat tergantung dari perkembangan
kemajuan teknologi. Sebelum ada flashdisk, untuk menyimpan data
elektronik digunakan disket. Alat ini dapat terbuat dari logam dan plastik.
3. Kriteria Pemilihan Peralatan Kearsipan
Terdapat berbagai macam peralatan dalam kearsipan, tentunya tidak
semua peralatan tersebut harus dimiliki oleh suatu instansi atau
perusahaan. Berikut ini kriteria peliharan peralatan kearsipan
a. Persyaratan penyimpanan dan temu balik (retrieval) arsip;
b. Keperluan/besar ruangan;
c. Pertimbangan keamanan;
d. Biaya peralatan;
e. Biaya operasional penyimpanan;
f. Jumlah pemakai yang mengkases arsip;
g. Karakter fisik arsip (jenis fisik arsip) yang akan disimpan;
h. Lokasi dari fasilitas penyimpanan (sentralisasi atau desentralisasi).
