Page 56 - MODUL KEARSIPAN DIGITAL
P. 56
l. Alat Sortir
Cara penggunaan:
surat/warkat disortir atau diurutkan berdasarkan aturan tertentu
penyortiran surat/warkat diletakkan pada rak atau kotak yang terdapat
pada alat sortir.
m. Label
Cara penggunaan:
Label terbuat dari bahan kertas dengan berbagai ukuran dan mempunyai
perekat pada bagian belakang, sehingga tidak perlu diberi lem lagi ketika
ingin menempelkannya. Beberapa label memiliki alat tertentu dengan
pengungkit di bagian handlenya untuk menempelkan kertas label pada
tempat yang diinginkan.
n. Tickler File
Cara penggunaan:
kartu-kartu diletakkan dalam tickler file dengan posisi vertikal. Di bagain
dalam tickler file dilengkapi juga dengan guide atau pembatas sebagai
pemisah jenis kartu atau tanggal kartu.
o. Cardex (Card Index) Cabinet
Cara penggunaan:
kartu indeks diletakkan didalam laci Cardex Cabinet. Di dalam cardex
terdapat semacam kantung plastik tempat menyimpan kartu indeks.
