Page 57 - MODUL KEARSIPAN DIGITAL

Rangkuman

Peralatan arsip adalah sarana yang digunakan pada bidang kearsipan,
serta kualitas peralatan arsip yang baik secara tidak langsung akan

memperlama umur suatu arsip.
Macam-macam peralatan kearsipan antara lain filling cabinet, rotary
cabinet, lemari arsip, rak arsip, map arsip, guide, ordner, stapler,
perforator, numerator, ticker file, kotak/boks, alat sortir, label, cardex,
cabinet, rak/laci kartu, mikrofilm, komputer, dan alat penyimpanan

khusus.
Kriteria peliharan peralatan kearsipan antara lain:
a) Persyaratan penyimpanan dan temu balik (retrieval) arsip;
b) Keperluan/besar ruangan;
c) Pertimbangan keamanan;
d) Biaya peralatan;
e) Biaya operasional penyimpanan;
f) Jumlah pemakai yang mengkases arsip;
g) Karakter fisik arsip (jenis fisik arsip) yang akan disimpan;
h) Lokasi dari fasilitas penyimpanan (sentralisasi atau desentralisasi).
i) Menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh