Page 102 - FlipManual2019

C9
MANUAL PENGURUSAN SMKTHAM 2019

BIDANG TUGAS

PENGURUSAN BIASISWA BKP DAN TAPEM

1. Meneliti surat pekeliling dan dan buku panduan pengurusan biasiswa dari Kementerian Pelajaran/ Jabatan
Pelajaran/
2. pihak penaja untuk memastikan syarat tawaran biasiswa dipatuhi.
3. Mengedarkan borang biasiswa BKP dan TAPEM kepada pelajar tingkatan 1, 2, 3, 4, dan 6 Rendah mengikut masa
tawaran.
4. Menyemak borang permohonan biasiswa BKP/ TAPEM dan membuat penilaian mengikut garis panduan yang
telah ditetapkan.
5. Membentangkan rumusan penilaian borang permohonan biasiswa dalam mesyuarat Jawatankuasa Bantuan
Sekolah.
6. Menghantar nama pemohon biasiswa yang telah disenarai pendek ke KPM/ pihak penaja.
7. Memaklumkan ibu bapa/ penjaga pelajar yang berjaya mendapat tawaran biasiswa.
8. Menguruskan penyimpanan borang permohonan biasiswa mengikut jenis biasiswa dan tingkatan.
9. Menghantar buku akaun bank pelajar ke bank BSN untuk kemasukan wang biasiswa bagi tahun semasa.
10. Menetapkan jadual pengeluaran wang biasiswa bagi setiap tingkatan.
11. Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada GPK HEM.
12. Menghantar surat amaran kepada ibu bapa/ penjaga bagi pemegang biasiswa yang prestasi akademiknya/
kehadiran/ disiplinnya merosot.
13. Menghantar laporan prestasi akademik pemegang biasiswa kepada pihak penaja dua kali setahun.
14. Menghantar salinan surat amaran kepada ibu bapa/ penjaga kepada JPM sebagai tindakan susulan terhadap
pemegang biasiswa yang menunjukkan masalah disiplin.
15. Menguruskan pemindahan rekod pemegang biasiswa serta buku akaun bank apabila pemegang biasiswa bertukar
sekolah.
16. Mengemaskini rekod pemegang biasiswa tanggungan lama pada awal tahun.

PENGURUSAN BANTUAN KWAPM.

1. Mengedarkan borang permohonan KWAPM kepada penjaga/ ibu bapa pelajar Tingkatan 1 dan Peralihan yang
memenuhi syarat yang ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran.
2. Menyemak borang permohonan, membuat penilaian dan perakuan kelayakan.
3. Membentang rumusan penilaian borang permohonan dalam mesyuarat Jawatankuasa Bantuan Sekolah.
4. Menghantar rumusan senarai nama pelajar yang layak ke JPM.
5. Memaklumkan ibu bapa/ penjaga pelajar yang berjaya mendapat bantuan KWAPM.
6. Menyimpan rekod perakuan ibu bapa/ penjaga menerima bantuan KWAPM dalam bentuk wang tunai daripada
pihak sekolah.
7. Menggalakkan pelajar Islam membuat simpanan di Lembaga Urusan Tabung Haji.

#HEMterbilang “Guru yang pintar itu mahal tapi guru yang lebih peduli itu lebih mahal”