Page 99 - FlipManual2019

C6
MANUAL PENGURUSAN SMKTHAM 2019

BIDANG TUGAS

1. Menanda jadual kedatangan pelajar apabila seseorang guru tingkatan tidak hadir ke sekolah.
2. Memantau pelajar yang kerap tidak hadir ke sekolah untuk menangani masalah ponteng sekolah.
3. Menyemak Jadual Kedatangan Pelajar semua kelas bagi tingkatan yang dipertanggungjawabkan pada awal
bulan berikutnya.
4. Memastikan bahawa guru kelas mengambil tindakan menghantar surat amaran kepada penjaga pelajar-
pelajar yang ponteng sekolah.
5. Membuat analisa bilangan pelajar yang ponteng kelas/sekolah di akhir setiap bulan.
6. Menguruskan pendaftaran pelajar baru bagi tingkatan yang dipertanggungjawabkan.
7. Menguruskan pertukaran pelajar dari segi pengagihan kelas dan dokumen-dokumen pelajar.
8. Menguruskan pengagihan kelas untuk tahun berikutnya.
9. Membantu penyelaras SPBT mengagih dan mengutip buku teks daripada pelajar.
10. Membantu menjalankan pertandingan kebersihan dan keceriaan antara kelas.
11. Membantu menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan ujian/peperiksaan dalaman.
12. Menyelaras program-program yang dirancang oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling.
13. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA SARANA IBU BAPA

PENGERUSI EN. RAMLI BIN ABDULLAH PENGETUA
TIMBALAN PENGERUSI PN. HJH. NOR FAZILAH BINTI HJ. AB RAHMAN PK HAL EHWAL MURID
NAIB PENGERUSI I PN. ZAHRAH BINTI ABU NOH PK PENTADBIRAN
NAIB PENGERUSI II EN. LOH POH SENG PK KOKURIKULUM
NAIB PENGERUSI III PN. HJH. SABARIAH BINTI IBRAHIM PK PETANG
NAIB PENGERUSI IV PN. NORAINI BINTI IBRAHIM PK TINGKATAN ENAM
NAIB PENGERUSI V EN. HALIM BIN HASHIM PK PENDIDIKAN KHAS
SETIAUSAHA PN. NOOR SAADAH BINTI YAHYA
PEN. SETIAUSAHA PN. NOOR AFFIZA BINTI NOOR ROSDY
AJK PN. TAN HOOI KOON
PN. FARIDAH BINTI ISMAIL
PN. HJH. NORHIDAWATI BINTI SARINGAT
PN. HJH. NORAH BINTI MAT GHANI
EN. KAMARUDDIN BIN MD. YUSOFF
SEMUA PENYELARAS TINGKATAN
SEMUA GURU TINGKATAN
AJK PIBG
BIDANG TUGAS

1. Menyemak buku kawalan disiplin kelas untuk mengesan pelajar yang tidak hadir ke sekolah dan pelajar yang
ponteng kelas.
2. Mengambil tindakan disiplin terhadap pelajar yang ponteng kelas.
3. Memberi sesi kaunseling kepada pelajar yang ponteng kelas berulang kali.
4. Meronda kawasan sekolah secara berkala untuk mengesan pelajar yang ponteng kelas.
5. Menguatkuasakan penggunaan Pas Keluar kelas oleh guru dan pelajar.
6. Membuat pemeriksaan mengejut terhadap bilangan pelajar yang hadir di dalam kelas.
7. Memastikan ketua tingkatan mengunci kelas apabila P&P dijalankan di bilik khas.
8. Memastikan pelajar yang tidak hadir ke sekolah menghantar surat akuan pegawai perubatan/doktor atau surat
tunjuk sebab daripada ibu bapa.
9. Menghubungi ibu bapa/ penjaga pelajar yang ponteng sekolah melalui telefon/lawatan ke rumah.
10. Memastikan guru tingkatan menghantar surat amaran kepada ibu bapa/penjaga pelajar yang ponteng sekolah
mengikut jadual yang ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran.
11. Memberi sesi kaunseling kepada pelajar yang kerap ponteng sekolah

#HEMterbilang “Guru yang pintar itu mahal tapi guru yang lebih peduli itu lebih mahal”