Page 4 - Discovery workshop med EKJ-1

Executive Summary

Executive Summary

Smith Innovation og NTI har nu gennemført tre workshop med EKJ og er sammen nået
frem til en række initiativer, beskrevet under anbefalinger, som vi mener EKJ skal fokusere
på, for at nå i mål med digitaliseringen af EKJ.

EKJ har viljen og pengene til at gennemføre denne digitale transformation. Det er vores
indtryk, at alle er motiveret for denne proces nu.

For at EKJ når i mål med deres digitalisering er der flere områder der skal stilles skarpt på,
men tre af dem er specielt vigtige:

1. Udfordringerne for EKJ set med digitale briller, er specielt i ledelseslagene hvor
man har meget travlt og måske ikke kan afse den fornødne tid til at følge op på
projektet. Det andet, som udfordre EKJ er ledelsens meget forskellige holdninger til
BIM og digitalisering. For at løse ovenstående udfordring, vil det derfor være
formålstjenligt, at man ser på organiseringen i EKJ og sikre en IKT ledelse med
støtte fra BIM ansvarlige i organisationen.

2. EKJ ønsker ekspansion, og har allerede købt selskab i Sofia, samt dele af Balslev i
jydske. Digitalt og tværgående samarbejde er vigtigt der kommer styr, da man nu
skal samarbejde med kollegaer, man ikke ser så ofte på andre lokationer, samt at de
ikke altid taler samme sprog.

3. Flere af de digitale værktøjer, som bruges i dag hos EKJ er implementeret, som en
buttom up approach. Dette betyder at tingene ikke er bygget samlet ind i
projekterne rent digitalt. Dette skaber forvirring, manglende røde tråd,
dobbeltarbejde hvor tingene opbygges flere gange. Det er også kommet frem, at
der mangler forståelse af IKT aftalerne og at der ikke ikke er styr på konsekvenser
ved indgåelse af IKT aftaler. Det er derfor vigtigt, at der i projektopstarter udføres
en bedre planlægning og forventningsaftstemning samt, at man indføre et nyt
begreb i denne fase som vi kalder Digital Planlægning.

2018