Page 15 - Manual Pengurusan HEM BRASS 2019

Manual Pengurusan HAL EHWAL MURID 2019 s m k b r – cendekia Z etika Z terampil
• Memastikan pemegang biasiswa mengisi surat aku janji (salinan fail/ salinan penjaga)
• Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada Penolong Kanan HEM.
• Menghantar surat amaran kepada ibu bapa bagi pemegang biasiswa yang prestasi akademik dan
sahsiahnya merosot.
5. Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai akaun simpanan (tanpa kad) di Bank Simpanan Nasional/
CIMB/ bank yang berkenaan.
6. Menentukan daftar buku/ rekod penerimaaan cek/ baucer di pejabat.
7. Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa.
8. Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan di pejabat sekolah.
9. Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat.

JAWATANKUASA SPBT
Pengerusi : Tn. Hj. Abdul Razak bin Hj. Ahmad
Timbalan Pengerusi : Tn. Hj. Fatthul Mueim bin Bustaman
Naib Pengerusi : Pn. Hjh. Aini binti Razik
Pn. Hjh. Norziah binti Johod
Setiausaha : Pn. Zakiah binti Abdul Kadir
AJK : Pn. Rosliza binti Saleh
Pn. Nor Huzairah binti Muhammad Aziz
Pn. Hjh. Farah Ilyani binti Hj.Hassan
Pn. Zarith binti Mohd Zin
En. Khairul Annuar bin Kasim
En. Muhamad Zuhari bin Rosli
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

BIDANG TUGAS

1. Merancang dan melaksana urusan buku teks murid.
2. Melengkap dan mengemaskini Fail Pengurusan.
3. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks:
• Mesyuarat diadakan sekurang-kurangnya dua kali iaitu pada awal dan akhir tahun.
• Taklimat untuk guru tingkatan.
• Pembahagian tugas pentadbiran:
• Buku stok (ikut tingkatan)
• Pengedaran/ pengumpulan
• Buku rosak/ hilang
4. Menubuhkan `Pasukan Petugas‟ SPBT (murid)
5. Borang permohonan SPBT :
• Mengedarkan borang kepada setiap murid.
• Borang yang lengkap dikumpul oleh guru tingkatan dan diberi kepada guru SPBT
6. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa SPBT yang dipengerusikan oleh Pengetua/ Penolong Kanan HEM bagi
menentukan murid-murid yang layak mendapat bantuan bagi tahun semasa.
7. Mengedarkan senarai nama murid yang layak atau gagal mendapat SPBT kepada guru tingkatan.
8. Membuat pesanan buku:
• Membuat pesanan pada pertengahan tahun ke Biro Buku Teks.
• Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu).
• Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya.
• Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantarnya mengikut Jadual.
9. Pengedaran:
• Mengedarkan buku mengikut tingkatan.
• Menentukan tarikh pengedaran.
• Mendapatkan borang daripada murid yang baru masuk/ bertukar sekolah.
• Mengedarkan buku kepada murid yang baru masuk.
• Memastikan borang SPBT telah dihantar ke sekolah murid yang bertukar.
• Memastikan guru tingkatan telah mengagihkan buku kepada semua murid yang layak.
• Memastikan guru tingkatan melengkapkan borang pinjaman/ borang G mengikut jadual.
10. Pengurusan rekod dan dokumen:
• Menyelenggarakan fail yang kemas kini mengikut jenis.
• Rekod buku stok yang kemas kini (mengikut tingkatan).
• Senarai tugas guru – pengedaran/ pengumpulan.
• Menyimpan rekod buku, hapus kira, rosak dan hilang.
14