Page 14 - Pengurusan HEM BRASS 2019
P. 14
Manual Pengurusan HAL EHWAL MURID 2019 S M K B R – cendekia Z etika Z terampil
Pn. Halidah binti Sahat (Pengurusan)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
BIDANG TUGAS
1. Merancang dan melaksana program-program kebajikan murid dan guru.
2. Melengkap dan mengemaskini Fail Pengurusan.
3. Mengurus hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khusus seperti:
- Murid miskin
- Kemalangan
- Rawatan berterusan (penyakit kronik)
- Kecemasan/ bencana alam
- Kematian
- Perayaan
- dll.
4. Menyenaraikan nama murid yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan (Yayasan
Pahang/ JKM/ Tabung Infak/ KWAPM, dsb.).
5. Merancang program mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan murid terhadap pelajaran.
6. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemas kini dan disahkan oleh Pengetua.
7. Menubuhkan Tabung Kebajikan Murid.
8. Menubuhkan Unit Hilang & Jumpa.
9. Mengurus surat penghargaan kepada pihak yang memberi sumbangan.
JAWATANKUASA BIASISWA
Pengerusi : Tn. Hj. Abdul Razak bin Hj. Ahmad
Timbalan Pengerusi : Tn. Hj. Fatthul Mueim bin Bustaman
Naib Pengerusi : Pn. Hjh. Aini binti Razik
Pn. Hjh. Norziah binti Johod
Setiausaha : Pn. Fauziah binti Abdul Halim
AJK : Pn. Zarith binti Mohd Zin (BSM)
Pn. Rosni binti Che Hak (BSM)
Pn. Noor Mala binti Daud (BKP)
Pn. Nurmysita binti Mohamed Mokhtar (BKP)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
BIDANG TUGAS
1. Merancang dan melaksana urusan biasiswa murid.
2. Melengkap dan mengemaskini Fail Pengurusan.
3. Pengurusan biasiswa:
• Meneliti pekeliling daripada Kementerian Pelajaran, Jabatan Pelajaran Negeri dan pihak penaja (cth.:
Yayasan Pahang) untuk memastikan syarat dipatuhi.
• Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan.
• Mengedarkan borang biasiswa kepada murid mengikut kriteria dan tempoh tawaran.
• Menyemak permohonan, menentukan tarikh penghantaran, membuat penilaian dan perakuan.
• Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera.
• Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap semester.
• Memberitahu ibu bapa/ penjaga murid yang mendapat biasiswa
4. Prestasi pemegang biasiswa:
• Memastikan pemegang biasiswa mengisi surat aku janji (salinan fail/ salinan penjaga)
• Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada Penolong Kanan HEM.
• Menghantar surat amaran kepada ibu bapa bagi pemegang biasiswa yang prestasi akademik dan
sahsiahnya merosot.
5. Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai akaun simpanan (tanpa kad) di Bank Simpanan Nasional/
CIMB/ bank yang berkenaan.
6. Menentukan daftar buku/ rekod penerimaaan cek/ baucer di pejabat.
7. Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa.
8. Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan di pejabat sekolah.
9. Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat.
13
