Page 15 - Pengurusan HEM BRASS 2019

Manual Pengurusan HAL EHWAL MURID 2019 S M K B R – cendekia Z etika Z terampil
JAWATANKUASA SPBT
Pengerusi : Tn. Hj. Abdul Razak bin Hj. Ahmad
Timbalan Pengerusi : Tn. Hj. Fatthul Mueim bin Bustaman
Naib Pengerusi : Pn. Hjh. Aini binti Razik
Pn. Hjh. Norziah binti Johod
Setiausaha : Pn. Zakiah binti Abdul Kadir
AJK : Pn. Rosliza binti Saleh
Pn. Nor Huzairah binti Muhammad Aziz
Pn. Hjh. Farah Ilyani binti Hj.Hassan
Pn. Zarith binti Mohd Zin
En. Khairul Annuar bin Kasim
En. Muhamad Zuhari bin Rosli
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

BIDANG TUGAS

1. Merancang dan melaksana urusan buku teks murid.
2. Melengkap dan mengemaskini Fail Pengurusan.
3. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks:
• Mesyuarat diadakan sekurang-kurangnya dua kali iaitu pada awal dan akhir tahun.
• Taklimat untuk guru tingkatan.
• Pembahagian tugas pentadbiran:
• Buku stok (ikut tingkatan)
• Pengedaran/ pengumpulan
• Buku rosak/ hilang
4. Menubuhkan `Pasukan Petugas‟ SPBT (murid)
5. Borang permohonan SPBT :
• Mengedarkan borang kepada setiap murid.
• Borang yang lengkap dikumpul oleh guru tingkatan dan diberi kepada guru SPBT
6. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa SPBT yang dipengerusikan oleh Pengetua/ Penolong Kanan HEM bagi
menentukan murid-murid yang layak mendapat bantuan bagi tahun semasa.
7. Mengedarkan senarai nama murid yang layak atau gagal mendapat SPBT kepada guru tingkatan.
8. Membuat pesanan buku:
• Membuat pesanan pada pertengahan tahun ke Biro Buku Teks.
• Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu).
• Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya.
• Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantarnya mengikut Jadual.
9. Pengedaran:
• Mengedarkan buku mengikut tingkatan.
• Menentukan tarikh pengedaran.
• Mendapatkan borang daripada murid yang baru masuk/ bertukar sekolah.
• Mengedarkan buku kepada murid yang baru masuk.
• Memastikan borang SPBT telah dihantar ke sekolah murid yang bertukar.
• Memastikan guru tingkatan telah mengagihkan buku kepada semua murid yang layak.
• Memastikan guru tingkatan melengkapkan borang pinjaman/ borang G mengikut jadual.
10. Pengurusan rekod dan dokumen:
• Menyelenggarakan fail yang kemas kini mengikut jenis.
• Rekod buku stok yang kemas kini (mengikut tingkatan).
• Senarai tugas guru – pengedaran/ pengumpulan.
• Menyimpan rekod buku, hapus kira, rosak dan hilang.
11. Pengurusan keselamatan buku:
• Mengurus bilik SPBT.
• Membuat peraturan penggunaan bilik SPBT.
• Peraturan mengedarkan buku ke sekolah lain.
• Memastikan murid membalut buku SPBT dengan pembalut plastik.
12. Pengurusan pemulangan SPBT:
• Menentukan tarikh pemulangan buku mengikut tingkatan.
• Menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh/ tingkatan.
• Melaporkan kepada Pengetua/ Penolong Kanan HEM tentang proses pemulangan:
• Peratus rosak/ hilang
• Hapus kira
• Kekurangan/ lebihan
14