Page 5 - Modul Informatika VIII Semester 2

Membuat Surat Masal (Mailing List)

A. Pengertian Mail Merge

Kolaborasi merupakan kegiatan menggabungkan atau menggunakan lebih dari satu program

aplikasi dalam pembuatan suatu dokumen. Kolaborasi akan menggabungkan menjadi data yang
terhubung dan mudah diakses dengan satu pintu.

Pada pembelajaran informatika kali ini, kita akan belajar mengkolaborasikan antara program

pengolah kata dengan program pengolah angka. Pembahasan materi tentang surat massal atau yang
sering dikenal dengan mailings. Jadi, dalam kegiatan ini adalah membuat surat induk menggunakan

program pengolah kata. Sedangkan data-datanya menggunakan program pengolah angka yaitu

Microsoft Excel.

Mailings atau disebut juga dengan mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen
(misalnya surat) yang isinya sama tetapi penerima suratnya berbeda secara cepat dan mudah. Fasilitas

ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangatlah banyak.
Mail Merge sering disebut dengan Surat massal. Alasan mengapa disebut surat massal? Karena

Mail Merge merupakan surat yang isinya sama dan dapat dikirimkan ke banyak orang atau dapat
dikatakan mengirim ke tujuan yang beragam.

B. Pengantar

Modul pembelajaran Infromatika materi aplikasi pengolah kata terdiri dari beberapa bagian atau
kegiatan yaitu :

1) Menggunakan kolaborasi aplikasi Ms.Word dan Ms.Excel
2) Mempraktekkan cara membuat surat massal (Mailings)