Page 6 - Modul Informatika VIII Semester 2

3) Mencetak surat massal (Mailings)

4) Mempraktekkan fungsi logika IF

B. Materi

Mailings atau disebut juga dengan mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen

(misalnya surat) yang isinya sama tetapi penerima suratnya berbeda secara cepat dan mudah. Fasilitas

ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangatlah banyak.
Mail Merge sering disebut dengan Surat massal. Alasan mengapa disebut surat massal? Karena

Mail Merge merupakan surat yang isinya sama dan dapat dikirimkan ke banyak orang atau dapat
dikatakan mengirim ke tujuan yang beragam.

1. Kegunaan Mail Merge

Kegunaan mail merge diantaranya: untuk membuat sertifikat, label, Nilai Laporan

perkembangan Siswa, dan surat-surat lain yang dimungkinkan dengan format yang sama tetapi
penerima yang berbeda-beda.

Keuntungan membuat surat massal (mail merge) yaitu:
1) Surat yang kita buat akan lebih cepat dalam pembuatannya dibandingkan dengan pembuatan

surat satu persatu.

2) Jumlah halaman untuk surat lebih sedikit.
3) Apabila isi surat yang sama dengan tujuan penerima surat dan alamat surat berbeda hanya

diperlukan menambahkan data pada data surat.
4) Data tujuan dari surat-surat tersebut (data penerima) dimungkinkan tersimpan ke database

sehingga masih dapat digunakan untuk keperluan surat lain yang dibutuhkan

2. Membuat Dokumen Mail Merge