Page 7 - Modul Informatika VIII Semester 2
P. 7
a. Dokumen yang dibutuhkan dalam pembuatan Mail Merge (surat massal).
Ada dua (2) dokumen yang digunakan dalam membuat mailings atau Mail Merge yaitu:
(1) Dokumen Master atau biasa disebut dengan dokumen utama/dokumen induk
merupakan format dari isi surat dengan isinya sama untuk semua penerima yang
berbeda. Dokumen master dalam pembahasan ini menggunakan program pengolah kata
(Ms. Word).
(2) Data Source adalah dokumen data atau data yang isinya khusus untuk masing-masing
penerima, misal nama dan alamat penerima. Data source dalam pembahasan ini
menggunakan program pengolah angka (Ms.Excel).
b. Langkah-langkah membuat Mail Merge (surat massal) kolaborasi dengan data source dari
program pengolah angka (Ms.Excel) adalah sebagai berikut:
1) Buatlah data source dengan menggunakan Ms.Excel. misalnya seperti dibawah ini.
2) Buatlah Dokumen master dengan menggunakan Ms. Word, misalnya seperti
dibawah ini!
