Page 138 - โครงการ2019
P. 138
131
บทที่ 9 เงินสดย่อย
บทน ำ
ในปัจจุบัน ธุรกิจกำรค้ำส่วนใหญ่ไม่เก็บเงินไว้กับกิจกำร แต่จะน ำเงินไป ฝำกธนำคำรและ
เมื่อมีควำมจ ำเป็นก็จะถอนออกมำใช้หรืออำจจะจ่ำยเป็นเช็ค และให้ผู้รับเช็คน ำไปขึ้นเงินที่
ธนำคำรเอง เป็นวิธีกำรควบคุมภำยในเกี่ยวกับเงินสดและเป็นควำมสะดวก ควำมปลอดภัย
ของกิจกำร ดังนั้น วิธีกำรเกี่ยวกับ เงินสดซึ่งกิจกำรน ำมำใช้คือ เงินสดรับจะน ำฝำกธนำคำร
ทั้งหมดในวันนั้น ส่วนกำรจ่ำยเงินจะจ่ำยเป็นเช็ค แต่กำรปฏิบัติงำนจริง ๆ พบว่ำ กำร
จ่ำยเงินบำงรำยกำรเป็นกำรจ่ำยจ ำนวนเงินไม่มำก บำงรำยกำร เกิดขึ้นแล้วจ ำเป็นต้องรีบ
จ่ำยเพรำะถ้ำร้ำจะมีพลเสียกับกิจกำร กำรจ่ำยเงินเล็ก ๆ น้อย ๆ ไม่สะดวก ที่จะจ่ำยเป็นเช็ค
จึงจ ำเป็นต้องกันเป็นส่วนหนึ่งไว้ใช้ในกิจกำรส ำหรับค่ำใช้จ่ำยเหล่ำนี้ โดยกำรก ำหนด
วงเงินและแต่งตั้งผู้รับผิดชอบรักษำเงิน วิธีกำรนี้เรียกว่ำ “เงินสดย่อย” (Petty Cash)
ผู้รับผิดชอบ รักษำเงินเรียกว่ำ “ผู้รักษำเงินสดย่อย” (Petty Cashier) หน้ำที่ของผู้รักษำเงิน
สดย่อยมีดังนี้
1. เก็บรักษำเงินสดย่อยและจ่ำยเงินให้กับพนักงำนที่น ำใบส ำคัญจ่ำยมำขอเบิกเงิน
2. บันทึกช่วยควำมจ ำจำกใบส ำคัญจ่ำย ว่ำได้จ่ำยค่ำใช้จ่ำยอะไรบ้ำง เป็นจ ำนวนเงิน
เท่ำใด
3. รวบรวมใบส ำคัญจ่ำย และจัดท ำรำยงำนสรุปกำรจ่ำยเงินสดย่อย และน ำไปขอ
เบิกเงินเชยจำกพนักงำนกำรเงิน
วิธีกำรปฏิบัติเกี่ยวกับเงินสดย่อย
กำรด ำเนินงำนเกี่ยวกับเงินสดย่อยมีวิธีปฏิบัติดังนี้
1. กำรก ำหนดวงเงินสดย่อย
