Page 142 - โครงการ2019_Neat
P. 142
137
กำรบันทึกบัญชี วิธี Imprest System เป็นวิธีที่นิยมใช้ จึงขอกล่ำวถึงแต่เฉพำะวิธีนี้
ซึ่งมีวิธี กำรปฏิบัติแต่ละขั้นตอนคือ
1. กำรตั้งวงเงินสดย่อย พนักงำนกำรเงินจ่ำยเช็คให้กับผู้รักษำเงินสดย่อยเพื่อตั้ง
วงเงินสดย่อย พนักงำนบัญชีบันทึกบัญชีในสมุดรำยวันจ่ำยเงิน
เดบิต เงินสดย่อย XX
เครดิต ธนำคำร
XX
2. กำรเบิกจ่ำยเงินสดย่อย ผู้รักษำเงินสดย่อยท ำหน้ำที่จ่ำยเงินให้กับผู้น ำใบส ำคัญ
มำขอเบิกเงิน และเก็บใบส ำคัญจ่ำยไว้ ขั้นตอนนี้ไม่เกี่ยวข้องกับกำรจ่ำยเงินของพนักงำน
กำรเงินของกิจกำร พนักงำน ะ สไม่ต้องบันทึกบัญชี แต่ผู้รักษำเงินสดย่อย อำจจะท ำสมุด
บันทึกช่วยควำมจ ำเรียกว่ำ “สมุดเงินสดย่อย” เป็นกำรบันทึกค่ำใช้จ่ำยตำมที่ได้จ่ำยเงินตำม
ใบส ำคัญจ่ำย
3. กำรเบิกเงินชดเชยเงินสดย่อย ผู้รักษำเงินสดย่อยเมื่อน ำใบส ำคัญจ่ำยเงินสดย่อย
มำเบิกเงิน จำกพนักงำนกำรเงิน พนักงำนกำรเงินจะจ่ำยเช็คให้เท่ำกับจ ำนวนยอดรวมใน
ใบส ำคัญจ่ำย พนักงำน บัญชีจะบันทึกรำยกำรในสมุดรำยวันจ่ำยเงิน
เดบิต ค่ำใช้จ่ำย (ตำมใบส ำคัญจ่ำย) XX
เครดิต ธนำคำร
XX
เมื่อสิ้นงวดบัญชี ถ้ำผู้รักษำเงินสดย่อยมีใบส ำคัญจ่ำยค้ำงเบิก กิจกำรจะต้องบันทึก
ปรับปรุง รำยกำรค่ำใช้จ่ำยซึ่งผู้รักษำเงินสดย่อยจ่ำยไปแล้วเพื่อให้เป็นยอดค่ำใช้จ่ำยที่
