Page 188 - โครงการโม
P. 188
เป็นไปตามแผนงานที่ก าหนด
2.วิเคราะห์ความส าคัญของงาน เมื่อมีการเตรียมความพร้อม
ส าหรับงานที่ไม่คาดคิดมาก่อนหากมีงานที่ไม่ได้คาดคิดไว้ก่อนดังกล่าวเข้า
มาขัดจังหวะงานประจ าที่ก าหนดเอาไว้ ท าให้การวิเคราะห์งานที่ไม่
คาดคิดไว้ก่อนล่วงหน้าว่ามีความส าคัญมากน้อยเพียงใด หากมี
ความส าคัญและเร่งด่วนมากให้ตัดสินใจด าเนินการได้ในทันทีทันใด แต่
หากวิเคราะห์ว่างานดังกล่าวสามารถรอเอาไว้ก่อนได้ ให้รอเพื่อไม่ให้
กระทบต่อภารกิจที่ก าลังปฏิบัติ
3.ก าหนดเวลาส าหรับงานพิเศษ ในกรณีที่ พิจารณาแล้วว่างานที่
ไม่ได้คาดคิดไว้ก่อนล่วงหน้ามีความส าคัญและเร่งด่วนหากไม่ปฏิบัติจะ
ส่งผลกระทบต่อองค์การ เพื่อให้การบริหารเวลาเป็นไปอย่างมี
ประสิทธิภาพควรอย่างยิ่งที่จะต้องก าหนดเวลาส าหรับงานพิเศษที่ไม่ได้
คาดคิดไว้ล่วงหน้าด้วยว่าควรจะใช้เวลาด าเนินการนานเพียงใด เพื่อที่จะ
สามารถควบคุมการใช้เวลาที่เหลือให้สามารถบรรลุเป้าหมายในช่วงเวลาที่
ก าหนดได้ หรือหากไม่สามารถด าเนินการในก าหนดเวลาที่วางเอาไว้ ควร
ใช้เวลาเกินกว่าเป้าหมายที่ก าหนดให้น้อยที่สุดเท่าที่จะท าได้
4.ก าหนดมาตรฐานในการปฏิบัติงาน การเตรียมความพร้อมไว้
ก่อนล่วงหน้าควรจะมีการก าหนดมาตรฐานในการปฏิบัติงานเอาไว้
มาตรฐานในการปฏิบัติงานจะท าให้สามารถควบคุมการใช้เวลาในภารกิจ
184
