Page 225 - โครงการโม
P. 225
ก่อนกิจกรรมที่มีความส าคัญรองลงมา การจัดล าดับความส าคัญของงาน
จะท าให้สามารถบริหารงานและบริหารเวลาได้อย่างมีคุณภาพ
4.การก าหนดความถี่ในการปฏิบัติภารกิจหรืองาน หมายถึงการ
เก็บข้อมูลในเชิงสถิติเกี่ยวกับจ านวนครั้งที่ใช้ในการปฏิบัติงานนั้นๆ โดย
อาจก าหนดเป็นความถี่ต่อชั่วโมง ต่อวัน ต่อเดือนต่อไตรมาส หรือต่อปี
ขึ้นอยู่กับภารกิจของงานนั้นๆ ว่าเป็นภารกิจในลักษณะใด ต้องใช้เวลาใน
การปฏิบัติมากน้อยเพียงใด การก าหนดความถี่จะท าให้การก าหนดเวลา
ในการปฏิบัติงานหรือภารกิจเป็นไปอย่างละเอียดและถูกต้อง สามารถ
ก าหนดจ านวนผู้รับผิดชอบงานได้อย่างเหมาะสม และท าให้การบริหาร
เวลาเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
5.การจัดท าตารางเวลา หมายถึงการก าหนดขั้นตอนการน าภารกิจ
หรืองานทุกอย่างใส่ไว้ในตารางเวลาเพื่อความสะดวกและง่ายต่อการ
ปฏิบัติตามตารางเวลาซึ่งจะท าให้เห็นภาพรวมของภารกิจทั้งหมด การ
แบ่งเวลามีความชัดเจนและปฏิบัติภารกิจได้อย่างต่อเนื่อง
6.การด าเนินการตามตารางเวลาและควบคุมการใช้เวลา เมื่อ
สามารถจัดตารางเวลาแล้วจะเป็นขั้นตอนการด าเนินการตามตารางที่
ก าหนดเอาไว้ ในขั้นนี้จะมุ่งเน้นในการควบคุมการใช้เวลาให้เป็นไปตาม
ตารางเวลา ทั้งนี้ต้องมีการเตรียมการส าหรับกรณีที่มีเหตุการณ์ที่อาจ
เกิดขึ้นโดยไม่คาดหวังและส่งผลต่อการด าเนินการตามตารางเวลา
221
