Page 35 - โครงการโม
P. 35
1.การจัดเรียงล าดับการใช้เวลาในแต่ละวัน เมื่อวันเวลาของคนเรา
มีอยู่อย่างจ ากัดแต่ภารกิจของเราในแต่ละวันกลับมีอย่างมากมาย ดังนั้น
การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพจึงมักเริ่มต้นเรียงล าดับการใช้เวลาใน
แต่ละวันว่าควรใช้ไปกับภารกิจใดบ้าง และในแต่ละภารกิจแล้วจะใช้เวลา
เท่าใด
2.การแบ่งแยกชิ้นงานที่มีความยุ่งยากซับซ้อน ขั้นตอนการ
วิเคราะห์เวลาขั้นต่อไปคือการแบ่งแยกชิ้นงานที่มีความยุ่งยากซับซ้อน
เพราะเป็นชิ้นงานไปย่อยๆ เพื่อวิเคราะห์ต่อไปว่าชิ้นงานย่อยๆแต่ละ
ชิ้นงานควรใช้เวลาในการท างานเท่าใด การแบ่งแยกชิ้นงานที่มีความ
ยุ่งยากจะมีส่วนช่วยให้การบริหารเวลาภารกิจนานๆ เป็นไปอย่างมี
ประสิทธิภาพ
3.การก าจัดงานที่ใช้เวลาอย่างไม่มีประสิทธิภาพออกไป ในการ
วิเคราะห์งานที่มีความยุ่งยากซับซ้อน เมื่อสามารถวิเคราะห์งานที่ยุ่งยาก
ซับซ้อนแล้ว จะต้องวิเคราะห์ก าจัดงานที่ใช้เวลาอย่างไม่มีประสิทธิภาพ
ออกไป เพื่อให้มีเวลาส าหรับภารกิจที่ยังมีความจ าเป็นต้องใช้เวลาที่
มากกว่า เช่น ภารกิจเกี่ยวกับการพูดโทรศัพท์ที่ใช้เวลาถึง ½ ชั่วโมง อาจ
ลดเวลาในการพูดโทรศัพท์ พูดเฉพาะแต่สาระส าคัญๆ เท่านั้น หรือภารกิจ
เกี่ยวกับการพูดคุยเพื่อสร้างสัมพันธ์ใช้เวลาถึง ½ ชั่วโมง อาจลดเวลาลงให้
เหลือเพียง 15 นาที แล้วน าเวลาที่เหลืออยู่ไปใช้กับภารกิจที่ส าคัญกว่า
31
