Page 36 - โครงการโม

4.การสร้างแนวทางการท างานใหม่ ขั้นตอนการวิเคราะห์เวลาอีกขั้นตอน
หนึ่งก็คือการสร้างแนวทางการท างานใหม่โดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อลดเวลาใน

การท างานลงแต่ยังคงประสิทธิภาพของงานให้ เหมือนเดิมหรือมาก

กว่าเดิม การสร้างแนวทางการท างานใหม่จะเกิดขึ้นได้จากมีการวิเคราะห์
เวลาที่ใช้ ในภารกิจนั้นๆ อย่างจริงจังและก าหนดวิธีการท างานใหม่ขึ้น

แทนวิธีการท างานแบบเก่าใช้เวลามากกว่า สร้างแนวทางการท างานใหม่นี้

จะช่วยท าให้การใช้เวลาของคนเรามีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

5.การแบ่งช่วงการใช้เวลา การวิเคราะห์การใช้เวลาอีกขั้นตอน
หนึ่งคือการแบ่งช่วงการใช้เวลาออกเป็นช่วงเวลาสั้นๆเช่น แบ่งเป็น 30

นาทีเพื่อซอยภารกิจการท างานเป็นช่วงเวลาสั้นสั้นท าให้เราสามารถ

ควบคุมการใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ

6.การประมาณการการใช้เวลา การประมาณการการใช้เวลาจะท า
ให้เราสามารถวางแผนการใช้เวลาได้อย่างมีคุณภาพ ผู้ที่สามารถประมาณ

การการใช้เวลาใกล้เคียงกับภารกิจได้มากที่สุดถือได้ว่าสามารถวิเคราะห์

เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ การประมาณการการใช้เวลาได้ตรงกับ
ข้อเท็จจริงขึ้นอยู่กับการสังเกตและบันทึกการใช้เวลาของผู้นั้น การ

ประมาณการการใช้เวลา จะท าให้ประสิทธิภาพในการท างานเพิ่มมากขึ้น

เช่น การนัดหมายหาก หากเราสามารถประมาณการในการใช้เวลาเพื่อ
เดินทางไปยังสถานที่ที่นัดหมายได้ตรงเวลามากที่สุด เริ่มก่อให้เกิด

32