Page 41 - โครงการโม
P. 41
ภารกิจจะท าให้เราบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในการระบุภารกิจ
หรืองานหรือกิจกรรมที่ต้องท าจะต้องระบุอย่างละเอียดและครบถ้วนทุก
ขั้นตอน เพื่อก าหนดระยะเวลาในการปฏิบัติภารกิจแต่ละขั้นตอนได้ตรง
ตามก าหนดเวลา แนวทางในการระบุภารกิจหรืองานที่ต้องท ามีดังต่อไปนี้
1.การระบุภารกิจทุกภารกิจ ในการระบุภารกิจจะต้องระบุให้
ละเอียดครบทุกขั้นตอนอย่าระบุแต่ภารกิจหลักๆ เท่านั้น เพราะในการใช้
เวลาเพื่อปฏิบัติภารกิจบางครั้งภารกิจย่อยก็ต้องใช้เวลาเพื่อปฏิบัติเช่นกัน
แม้จะไม่ใช่ภารกิจหลักก็ตาม
2.การแบ่งภารกิจหลักให้เป็นภารกิจย่อย ในกรณีที่ภารกิจที่ท าเป็น
ภารกิจขนาดใหญ่และใช้เวลาในการปฏิบัติค่อนข้างมาก เช่น แผนพัฒนา
เศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติฉบับที่ 9 มีระยะเวลา 6 ปี ตั้งแต่ปี 2548-
2553 มีภารกิจที่ต้องกระท ามาก ในลักษณะเช่นนี้ควรอย่างยิ่งที่จะต้องน า
ภารกิจหลักมาแบ่งย่อยออกไป โดยอาจแบ่งย่อยเป็นรายปี หรือแบ่งย่อย
ตามหน่วยงานที่ต้องรับผิดชอบ หรือในกรณีที่เป็นภารกิจที่ก าหนด
ระยะเวลาในการท าเป็นปี เช่น การก าหนดงบประมาณประจ าปี อ่าต้อง
น าภารกิจนั้นๆ มาแยกย่อยเป็นรายเดือน รายไตรมาส (3เดือน) หรือย่อย
ไปถึงรายสัปดาห์ ส่วนภารกิจรายเดือนอาจแยกย่อยเป็นรายสัปดาห์
รายวัน เป็นต้น การแบ่งภารกิจหลักให้เป็นภารกิจย่อยจะท าให้เรา
สามารถก าหนดการใช้เวลาได้อย่างเหมาะสมกับภารกิจนั้นๆ
37
