Page 42 - โครงการโม
P. 42
การจัดล าดับความส าคัญของงาน
เมื่อด าเนินขั้นตอนการระบุภารกิจหรืองานที่ต้องด าเนินการออกเป็น
กิจกรรมย่อยๆ แล้วจะพบว่ากิจกรรมย่อยจะมีอย่างมากมาย และเราคน
เดียวไม่สามารถจะด าเนินกิจกรรมย่อยต่างๆทั้งหมดในตัวคนเดียวได้
จ าเป็นจะต้องมอบหมายหรือกระจายงานหรือกิจกรรมให้กับบุคคลอื่นจึง
จะสามารถท าให้ภารกิจนั้นๆ บันรู้วัตถุประสงค์หรือเป้าหมายที่ก าหนด
เอาไว้ ดังนั้นจ าเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีการจัดล าดับความส าคัญของงาน
หรือภารกิจต่างๆเพื่อประโยชน์ดังต่อไปนี้
1.ช่วยแบ่งภารกิจหลักและภารกิจรองออกจากกัน การจัดล าดับ
ความส าคัญของงานจะท าให้เราสามารถจ าแนกความแตกต่างระหว่าง
ภารกิจหลักและภารกิจรองออกจากกัน
ภารกิจหลัก หมายถึงภาระงานหรือกิจกรรมที่มีความสอดคล้องกับ
วัตถุประสงค์หรือเป้าหมายขององค์การหรือหน่วยงาน เป็นภารกิจที่มี
ผลกระทบต่อประโยชน์ส่วนใหญ่ขององค์การในขณะเดียวกันหากละเลย
ไม่ปฏิบัติก็จะส่งผลเสียหายอย่างมากต่อองค์การเช่นกัน ภารกิจหลักจึง
เป็นภารกิจที่มีความส าคัญและจ าเป็นต้องด าเนินการ
ภารกิจรอง หมายถึงภาระงานหรือกิจกรรมที่ไม่ได้มีผลโดยตรงต่อ
ความส าเร็จหรือล้มเหลวขององค์การ แต่เป็นภารกิจหรืองานที่จะมีผลใน
การส่งเสริมให้ภารกิจ เหลืองานหลักของหน่วยงานบรรลุเป้าหมายหรือ
38
