Page 47 - โครงการโม
P. 47
สอดคล้องของภารกิจนั้นๆ เช่น หากเป็นภารกิจที่เป็นงานประจ าที่ท าอยู่
ทุกวันอาจก าหนดความถี่ต่อวันให้การก าหนดเวลาในการปฏิบัติงานต่อวัน
หรือต่อชั่วโมงก็ได้ การก าหนดความถี่ในการปฏิบัติภารกิจหรืองาน
ก่อให้เกิดประโยชน์ดังต่อไปนี้
1.ท าให้การก าหนดเวลาในการปฏิบัติงานหรือภารกิจ เป็นไปอย่าง
ละเอียดและถูกต้องถูกต้อง เพราะความถี่ในการปฏิบัติภารกิจจะเป็นตัว
บ่งชี้ให้เห็นภาพรวมของเวลาที่ต้องใช้ไปกับภารกิจนั้นๆ เป็นเวลาเท่าใด
เช่น การพิมพ์จดหมาย 1 ฉบับ ใช้เวลาฉบับละ 10 นาที ความถี่ในการ
พิมพ์ต่อวัน 20 ฉบับ ต้องใช้เวลาทั้งสิ้น 200 นาที
ภารกิจหรืองาน ใช้เวลา(นาที) ความถี่ เวลาที่ใช้รวม
การพิมพ์จดหมาย 20 นาทีฉบับ 20 400 นาที
การประชุม 60 นาที 2 120 นาที
การโทศัพท์ 5 นาที 20 100 นาที
การต้อนรับลูกค้า 20 นาที 5 100 นาที
การเขียนสรุปรายงาน 60 นาที 1 60 นาที
การติดต่อประสานงาน 3 นาที 20 60 นาที
43
