Page 51 - โครงการโม
P. 51
2.ท าให้การจัดแบ่งเวลาในการปฏิบัติภารกิจหรืองานมีความ
ชัดเจนยิ่งขึ้น การจัดท าตารางเวลาท าให้เราสามารถแบ่งเวลาในการ
ปฏิบัติภารกิจได้ชัดเจนกว่าการก าหนดเพียง ภารกิจหรือระยะเวลาที่ท า
เท่านั้น เพราะการท าตารางเวลาจะแบ่งเวลาออกเป็นช่วงอย่างต่อเนื่อง
3.ท าให้การปฏิบัติภารกิจมีความต่อเนื่อง จากการจัดท า
ตารางเวลาจะถูกก าหนดโดยช่วงเวลาในตารางที่มีความต่อเนื่องจึงส่งผล
ท าให้ภารกิจหรืองานที่ปฏิบัติมีความต่อเนื่องตามช่วงเวลาที่ก าหนดเอาไว้
สามารถควบคุมเวลาในการปฏิบัติภารกิจได้ง่ายยิ่งขึ้น
ส าหรับรูปแบบในการจัดท าตารางเวลาสามารถจ าแนกได้ดังต่อไปนี้
1.การจัดท าตารางเป็นสัปดาห์ เป็นการจัดแบ่งตารางตามวัน ใน
สัปดาห์ตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันอาทิตย์ และแบ่งช่วงเวลาเป็นช่วง ช่วงละ 1
ชั่วโมง รวมเวลา 24 ชั่วโมงในหนึ่งวัน การจัดแบ่งตารางรูปแบบ นี้เหมาะ
ส าหรับภารกิจหรืองานที่ต้องปฏิบัติเป็นประจ าใช้เวลาในการปฏิบัติงานไม่
เกิน 7 วัน โดยในการใส่ภารกิจหรืองานจะใส่ทั้งภารกิจส่วนตัวและภารกิจ
ของงานในหน้าที่เพื่อให้เกิดความชัดเจนว่าในเวลา 24 ชั่วโมงของแต่ละวัน
มีภารกิจ หรืองานใดบ้างที่ต้องปฏิบัติ
2.การจัดตารางเวลารายเดือน เป็นการจัดตารางเวลาในช่วง1เดือน
โดยแต่ละเดือนถ้ามีเวลา 4-5 สัปดาห์ ส าหรับภารกิจที่มีความยาวนานใน
การด าเนินการ เป็นภารกิจที่มีความสลับซับซ้อนมากพอสมควร โดยจะลง
47
