Page 46 - โครงการโม
P. 46
งานด่วนมาก หมายถึงงานที่ต้องปฏิบัติโดยด่วนเมื่อได้รับ
มอบหมายงาน และจะต้องท าให้แล้วเสร็จในเวลาอันรวดเร็ว เพราะงาน
ดังกล่าวจะมีผลกระทบต่อองค์การหรือหน่วยงาน ผู้ที่ได้รับมอบหมาย
จะต้องเร่งรีบในการท างาน เช่น งานจัดท างบประมาณรายจ่ายประจ าปี
งานวิเคราะห์งบการเงิน เป็นต้น
งานด่วนที่สุด หมายถึงงานที่ต้องปฏิบัติในทันทีทันใดที่ได้รับ
มอบหมาย โดยจะต้องหยุดงานหรือภารกิจอื่นๆ แล้วรีด าเนินงานด่วนที่สุด
ให้แล้วเสร็จโดยเร็วที่สุด เพราะงานดังกล่าวจะส่งผลกระทบเป็นอย่างมาก
ต่อองค์การหรือหน่วยงาน เช่นงานประชุมนานาชาติ งานเจรจาต่อรอง
ทางการค้า งานช่วยเหลือตัวประกัน เป็นต้น
การก าหนดความถี่ในการปฏิบัติภารกิจหรืองาน
การปฏิบัติภารกิจหรืองานต่างๆ ที่ต้องปฏิบัติด้วยการจ าแนก
ความส าคัญและเร่งด่วนแล้วยังมีความจ าเป็นที่จะต้องก าหนดความถี่หรือ
จ านวนครั้งในการปฏิบัติภารกิจหรืองานนั้นๆ ว่ามีความถี่มากน้อยเพียงใด
เพราะงานใดที่มีความถี่ในการปฏิบัติมากจะต้องใช้เวลาในการปฏิบัติมาก
ตามความถี่ที่เกิดขึ้น
การก าหนดความถี่ในการปฏิบัติภารกิจหรืองานจึงหมายถึงจ านวน
ครั้งที่ใช้ในการปฏิบัติงานนั้นๆ โดยอาจก าหนดเป็นความถี่ต่อชั่วโมง ต่อ
วัน ต่อเดือน ต่อไตรมาส หรือต่อปี ขึ้นอยู่กับความเหมาะสมและ
42
