Page 89 - โครงการโม
P. 89
สามารถก าหนดเวลาในการปฏิบัติให้เหมาะสมและสอดคล้องกับภารกิจ
นั้นนั้นแล้วจะท าให้ไม่สามารถควบคุมการใช้เวลาให้เป็นไปตามแผนงานได้
เช่น ภารกิจเลิกงานมีปริมาณมากเกินกว่าเวลาที่จะสามารถท าให้ภารกิจ
หรืองานนั้นๆแล้วเสร็จได้
ดังนั้นในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ที่ไม่สามารถควบคุมการใช้เวลาได้สิ่งที่
ควรค านึงถึงเพื่อแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นพอสรุปได้ดังนี้
1.รีบด าเนินภารกิจหรืองานโดยใช้เวลาให้น้อยที่สุด ในกรณีที่เรา
ไม่สามารถควบคุมการใช้เวลาได้อันอาจเนื่องมาจากสาเหตุต่างๆที่เกิดขึ้น
ใดๆก็ตาม หากต้องการแก้ปัญหาเรื่องการใช้เวลาให้รีบเร่งจัดท าภารกิจ
เลิกงานโดยพยายามใช้เวลาเพื่อการปฏิบัติภารกิจเรื่องงานนั้นๆ ให้น้อย
ที่สุดเท่าที่จะน้อยได้ เพื่อท าให้ตารางการท างานเป็นไปตามแผนงาน
ได้มากที่สุด
2.ตัดภารกิจหรืองานที่ไม่จ าเป็นออก การตัดภารกิจหรืองานที่ไม่ใช่
สาระส าคัญหรือมีความส าคัญน้อยออกไปเพื่อท าให้การใช้เวลาที่เหลือกับ
ภารกิจที่ส าคัญหรือจ าเป็นกว่าจะเป็นการช่วยให้การบริหารเวลาเป็นไป
ตามแผนงานที่ก าหนด
3.ปรับหรือเปลี่ยนวิธีการท างาน ในตอนนี้เลยเราไม่สามารถ
ควบคุมการใช้เวลาได้ หากต้องการให้ภารกิจหรืองานที่วางแผนเอาไว้ให้
บรรลุเป้าหมาย เราอาจท าได้โดยการปรับหรือเปลี่ยนวิธีการท างาน เช่น
85
